• Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

    ГОСТ Р Унифицированная система организационно- распорядительной документации


    Предисловие 1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно- исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России. 2 ВНЕСЕН Научно-техническим управлением Госстандарта России. 3 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст.

    Если химическое вещество в настоящее время не производится или не импортируется, производитель химической продукции, импортер, дистрибьютор или работодатель должны добавить информацию на этикетку до того, как химикат будет отправлен или введен на рабочее место снова.

    Сообщение об опасности неизвестной острой токсичности

    Потому что возможно иметь ингредиенты с неизвестной токсичностью для более чем одного маршрута, рекомендуется дифференцировать неизвестную инструкцию токсичности по маршруту. Таким образом, классификаторы могут также передавать информацию как. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей страницей по соблюдению правил для Письма Интерпретации. в письме г-же Юй рассматриваются вопросы, связанные с острой токсичностью.


    Состав реквизитов документов Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 УГОВОГО БЛАНКА Поля: левое – 2см., правое – 1 см., верхнее – 1 см., нижнее – 2 см


    Состав реквизитов документов Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА Поля: левое – 2см., правое – 1 см., верхнее – 1 см., нижнее – 2 см

    Работодатели могут выбрать ярлык на рабочем месте контейнеров с той же маркировкой, которая была бы на отгруженных контейнерах для химического вещества в соответствии с пересмотренным правилом, или с альтернативами этикетки, которые отвечают требованиям стандарта. Для контейнеров на рабочем месте разрешается использовать альтернативные системы маркировки, такие как Национальная ассоциация противопожарной защиты 704, рейтинг опасности и система идентификации опасных материалов.

    Информация, требуемая в паспорте безопасности, будет по существу такой же, как в текущем стандарте. Идентификация опасности Раздел Меры противопожарной безопасности Раздел Меры по предотвращению случайного выброса Раздел Обработка и хранение Раздел Физические и химические свойства Раздел Устойчивость и реактивность Раздел Токсикологическая информация Раздел Экологическая информация Раздел Рекомендации по утилизации Раздел Информация о транспортировке Раздел Информация о регламенте Раздел Другая информация, включая дату подготовки или последней ревизии. Кроме того, существует ряд добровольных отраслевых консенсусных стандартов, которые касаются горючей пыли. Изготовитель или импортер может передать этикетку клиенту во время первоначальной отгрузки, но этикетку не нужно включать с последующими отгрузками, если она не изменяется. Это обеспечивает необходимую информацию пользователям, находящимся ниже по потоку, о потенциальных опасностях на рабочем месте, при этом признавая, что твердый металл или другие материалы не представляют тех же опасностей, которые возникают при обработке этих материалов при нормальных условиях использования. Это обучение должно включать, помимо прочего, информацию об операциях с опасными химическими веществами, о видах опасности, которые представляют химические вещества, о способах обнаружения присутствия или выпуска этих химических веществ и о мерах, которые сотрудники могут предпринять, чтобы защитить себя от этих опасностей.


    Состав реквизитов документов 01 - Государственный герб Российской Федерации [Б]; 02 - герб субъекта Российской Федерации [Б]; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) [Б]; 04 - код организации [Б] ; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации [Б] ; 09 - справочные данные об организации [Б] ; 10 - наименование вида документа [Б] ;

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации

    Поэтому, если в рабочих местах работников есть трубы или системы трубопроводов, содержащие опасные химические вещества, сотрудники должны получать эффективную информацию и обучение по этим опасностям. Это должно включать информацию о трубе системы кодирования и любые другие требования к маркировке, установленные другими стандартами, которые касаются систем труб и трубопроводов, опасности химических веществ в этих трубах, методы, используемые для обнаружения утечки из этих труб, и методы, которые должны следовать в случае утечки или разрыва труб.


    Состав реквизитов документов 11 - дата документа [*] ; 12 - регистрационный номер документа [*] ; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа [*] ; 14 - место составления или издания документа [*] ; 15 - адресат [*] ; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту [*] ; 19 - отметка о контроле [*] ; 20 - текст документа [Б], [*] ; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись;

    Работники, которым поручено работать на таких трубах, также должны быть обучены тому, как защитить себя от опасностей химических веществ в трубах. Это все те рабочие места, где работники - в общей сложности около 43 миллионов из них - могут подвергаться воздействию опасных химических веществ.

    В настоящее время большинство последних обновлений - это разъяснение текста. Концентрация должна быть указана до тех пор, пока не будет сделано требование о коммерческой тайне, когда существует периодическая изменчивость в производстве смеси, или для группы по существу аналогичных смесей с аналогичным химическим составом. В этих случаях могут использоваться диапазоны концентраций.


    Состав реквизитов документов 23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа. [Б] - реквизиты, используемые для изготовления бланков; (*) - реквизиты, для размещения которых на бланке проставляются отметки.

    Изменчивость от партии к партии возникает, когда смесь имеет заданную формулу, но между партиями, которые происходят во время производственного процесса, могут быть некоторые очень небольшие различия. Чтобы использовать диапазон в этой ситуации, эти изменения не должны влиять на опасность общей смеси. Например, для формулы может потребоваться 0 фунтов химического вещества, но, как получено, конечный продукт изменяется на ± 1 фунт от этой спецификации.

    Кроме того, диапазон концентраций может использоваться в ситуациях, когда химический производитель или импортер может иметь ряд продуктов, которые очень похожи, но могут незначительно отличаться по составу для удовлетворения потребностей клиентов. Например, цвета тонера могут быть изменены на количество пигмента, присутствующего в смеси. Другим примером является смешивание сухих материалов, где ингредиенты одинаковы. В этих случаях опасности остаются прежними, хотя могут быть небольшие различия в количествах от продукта к продукту.
















    Для этих, по существу, аналогичных смесей, при условии, что различия в композиции минимальны и опасности остаются неизменными, диапазоны концентраций могут использоваться для нескольких аналогичных продуктов. Если учесть точный процент опасного ингредиента в смеси, на его месте можно использовать диапазон концентраций. Использование диапазона концентраций в этом случае помогло бы нижестоящим пользователям обеспечить надлежащую защиту и в то же время потенциально устранить просьбы пользователей о раскрытии коммерческой тайны в соответствии с § Торговый секретный статус может быть заявлен для точной процентной композиции, но не для диапазонов концентраций.


    Требования к оформлению реквизитов документов 05 Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица ОГРН


    Требования к оформлению реквизитов документов 06 Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/КПП) ИНН/КПП /

    Например, при использовании диапазона концентраций из-за изменчивости от партии к партии вы не можете требовать диапазон в качестве коммерческой тайны в паспорте безопасности. Например, диапазон 1% -99% не будет приемлемым диапазоном. Диапазоны концентрации, если они используются, должны основываться на информации, доступной для классификатора, такой как результаты анализа, спецификация продукта или характер процесса, а верхний конец используемого диапазона не может изменить указанную классификацию опасности.

    Это никогда не было в порту, несмотря на обещания премьер-министра в «Часе», если он вернется к разговору: распространять голоса о возможной реформе к концу февраля. Это одно из применений реформы государственной администрации, предусмотренное указом Мадия. Все, что вам нужно сделать, это подождать другой ставки этой мыльной оперы.














    Требования к оформлению реквизитов документов 11 Дата документа

    Трудно понять, в чем заключается цель декрета Мадии, и если намерение должно быть сохранено: речь идет о сокращении расходов с отказом от дублирования документов автомобиля гражданину. С другой стороны, министерство транспорта управляет национальным архивом транспортных средств, созданным при моторизации, в котором указаны технические характеристики транспортных средств, разрешенных для распространения в Италии. После регистрации автотранспортного средства в отделениях Моторизация освобождает циркуляционную карточку.

    Стандарты по делопроизводству: до и после

    В частности, эти два банка взаимосвязаны между собой, поэтому, связывая их только с информационной системой одной из двух баз данных, можно выполнить формальности и получить сертификаты и визы для обеих баз данных. Выполнение формальностей в двух архивах подлежит уплате пошлины, выплачиваемой пользователями за действие услуги.


    Требования к оформлению реквизитов документов 11 Дата документа Для протокола- дата заседания, для акта - дата события. Если авторами документа являются несколько организа- ций, то датой документа является наиболее поздняя да- та подписания. Дату документа оформляют: 1) Тремя парами арабских цифр (день, месяц, год) например:) Допускается оформление даты в следующей последовательности: год месяц, день. 3) При подготовке нормативных и финансовых докумен- тов допускается словесно- цифровой способ оформле- ния даты (без кавычек). Например: 1 марта 1999 г.

    Мораль: Процесс унификации запатентованных баз данных и документов и карточек обращения может привести к административному упрощению в управлении самими базами данных и устранить дублирование в стоимости ведения записей, что также может выиграть от потребителей, путем снижения ставок для выполнения формальностей.

    Занятие является государственным служащим карьеры. Департамент Головной офис требуется организовывать и контролировать деятельность Департамента внутреннего администрирования в целях обеспечения реализации принципов государственного управления администрации муниципального образования в отношениях с юридическими и физическими лицами, осуществление одна остановка магазин, внутренние административные мероприятия, связанные с управлением документами и персоналом.
















    Государственный служащий, отвечающий за выполнение этих обязанностей, выполняет функции внутреннего управления в общей сфере деятельности. Получать высшее образование в области юридических исследований в области социальных наук. Опыт работы не менее трех лет, в том числе по меньшей мере один год работы в государственных или муниципальных учреждениях.

    Знать правила государственной службы, местного самоуправления, государственного управления, других законов и законов Литовской Республики, регулирующих местное самоуправление, государственное управление, государственную службу, подготовку документов, управление документами и правила учета.


    Требования к оформлению реквизитов документов 15 Адресат 1 2 Мэрия Москвы Начальнику управления методического обеспечения работы Л.С. Катковой Минтруд России Департамент занятости населения Наименование организации и ее структурные подразделения указывают в именительном падеже. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже.

    Беседуем в письменной и устной форме. Уметь управлять, накапливать, анализировать, систематизировать, обобщать информацию и составлять внутренние законы и заключения, организовывать свою собственную и другую деятельность. Для обеспечения эффективного выполнения задач и функций, порученных отделу.

    Планирование деятельности отдела, организует, координирует и контролирует отдел специалистов, занятых в области управления персоналом, обеспечение исходной информации людям муниципального приема, чтобы помочь организовать БУРГОМИСТРЫ работу специалистов, управление входящим, для исходящих документов, контрактов и заказов регистрируют специалист, занятые в государстве, в Алитусе ликвидируемых компаний функция управления документами, управление архивными документами администрации муниципалитета.


    Требования к оформлению реквизитов документов 15 Адресат 3 Администрации районов Московской области Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно.


    Требования к оформлению реквизитов документов 15 Адресат 4 Кузнецову А.И. ул. Садовая, д.5, кв. 12 г. Липки, Кировский р-н, Тульская обл., При адресовании документа физическому лицу, указывают фамилию и инициалы получателя затем почтовый адрес.

    Систематически анализирует и оценивает проблемы, изменения и процессы в областях деятельности, возложенных на него, вносит предложения Административному директору по оптимизации деятельности, нововведений. Готовит ведомственные правила, планы деятельности, отчеты, описания должностей подчиненных сотрудников и сотрудников.

    В пределах своей компетенции, подготовить документы для оценки государственных служащих государственной службы. В пределах своей компетенции, обзоры приказов о подписании мэра, административного директора решений муниципального совета, указов мэра и распоряжений директора администрации.


    Требования к оформлению реквизитов документов 15 Адресат Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский Институт документирования и архивного дела ул. Огарева, д. 56/3, Москва, В состав данного реквизита при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. Допускается центрировать каждую строку реквизита по отношению к самой длинной строке. 5








    Требования к оформлению реквизитов документов 16 Гриф утверждения документа УТВЕРЖДЕН решением общего собрания акционеров от УТВЕРЖДЕНО приказом директора АО Уралсвязьинформ от При утверждении документа постановлением, решением, приказом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.











    Требования к оформлению реквизитов документов Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. 20 Текст документа Пример оформления текста из 2-х частей


    Требования к оформлению реквизитов документов 20 Текст документа В первой части указываются причины, основания и цели составления документа. Связный текст, как правило, состоит из двух частей: Во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения и рекомендации.


    Требования к оформлению реквизитов документов 20 Текст документа Пример оформления текста, содержащего одну заключительную часть Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения; справки, докладные записки – оценку фактов, выводы).





    Требования к оформлению реквизитов документов 20 Текст документа Формы изложения текста в соответствии с типами и видами документов Типы или виды документовФормы изложения текста Документы организаций, действующих на принципах единоначалия (приказы, распоряжения и т.д.), а также документы, адресованные руководству организации Первое лицо единственного числа (приказываю, предлагаю, прошу) Документы коллегиальных органовТретье лицо единственного числа (постановляет, решил) Совместные документыПервое лицо множественного числа (приказываем, решили) ПротоколыТретье лицо множественного числа (слушали, выступили, постановили, решили) Документы, устанавливающие права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положения, инструкции), а также содержащие описание, оценку фактов или выводы (акты, справки) Третье лицо единственного или множественного числа (отдел осуществляет функции, комиссия установила) ПисьмаПервое лицо множественного числа (просим, направляем) Первое лицо единственного числа (прошу, направляю) Третье лицо единственного числа (организация просит, направляет)


    Требования к оформлению реквизитов документов 20 Текст документа Общие требования к текстам служебных документов: Краткой и точность изложения информации, исключения двоякого толкования; Объективность и достоверность информации; Составление по возможности простых, т.е. содержащих один вопрос, документов для облегчения и ускорения работы с ними; Структурирование текста документа, деление его на такие смысловые части, как введение, доказательство, заключение; Использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих ситуаций.


    Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. При наличии нескольких приложений их нумеруют и указывают наименование. Требования к оформлению реквизитов документов 21 Отметка о наличии приложения


    Требования к оформлению реквизитов документов 21 Отметка о наличии приложения В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение " с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: Приложение 2 к приказу Росархива от N 319 Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ " печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например: ПРИЛОЖЕНИЕ 2 к приказу Минздрава России от N 251


    Если к документу прилагают другой документ, имеющий приложение то его оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от /15 приложение к нему, всего на 3 л. 21 Отметка о наличии приложения Требования к оформлению реквизитов документов


    В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) 22 Подпись Требования к оформлению реквизитов документов


    При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Генеральный директор Личная подпись Ф.И. Манцевич Главный бухгалтер Личная подпись Н.И. Логинов При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне. Директор ООО «Веста» Директор ОАО «Примстрой» Личная подпись А.Н. Кан Личная подпись Е.П. Яровая 22 Подпись Требования к оформлению реквизитов документов





    Данный реквизит состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов и фамилии) и даты согласования, например: 23 Гриф согласования документа Требования к оформлению реквизитов документов


    Пример оформления реквизита на титульном листе отчета о НИР. Если согласование осуществляется письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют по форме: СОГЛАСОВАНО Письмо Российской академии наук от Гриф согласования документа Требования к оформлению реквизитов документов


    Согласование документа оформляется визой, которая включает должность визирующего, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия) и дату, например: Юрисконсульт Личная подпись А.И. Сидоров При наличии замечаний по документу виза дополняется надписями: «Не согласен», «Возражаю», «С п. 7 не согласен», «Замечания прилагаются» и т.п., например: Гл. бухгалтер Замечания прилагаются Личная подпись А.И. Орлов Визы согласования документов Требования к оформлению реквизитов документов


    Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами. Оттиск печати проставляется с захватом части слова, обозначающего должность. Оттиск печати не ставится на личной подписи руководителя и ее расшифровке. 25 Оттиск печати Требования к оформлению реквизитов документов


    При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизитаПодпись проставляют: заверительную надписьВерно; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату заверения. Допускается заверять копию документа печатью. 26 Отметка о заверении копии Требования к оформлению реквизитов документов





    Включает данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такового документа краткие сведения об исполнении; слова в дело; номер дела, в котором будет храниться документ. Данная отметка должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем подразделения, в котором исполнен документ. 28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело - Требования к оформлению реквизитов документов Проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа.


    В регистрационный штамп входят: наименование организации – получателя документа, место для внесения даты и регистрационного индекса. 29 Отметка о поступлении документа в организацию Требования к оформлению реквизитов документов Отметка располагается в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа.


    Отметка для автоматического поиска документа может включать имя файла, код оператора, а также другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Проставляется в левом нижнем углу страницы документа в момент подготовки документа с использованием современных автоматизированных технологий. С:\DOCUMENTS\Приказ 6.doc А.В. Петров Подпись 30 Идентификатор электронной копии документа Требования к оформлению реквизитов документов

    Лекция 2.2. Унификация организационно-распорядительной документации

    1. Назначение, особенности и содержание организационно-распорядительной документации

    Организационно-распорядительная документация – это документация, применяемая при оформлении организационной и исполнительной деятельности организации (учреждения).

    В состав организационно-распорядительных документов входят:

    - организационные документы (устав организации, положение об организации, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, положение о структурном подразделении, должностная инструкция работника). Эти документы определяют правовое положение и основные задачи учреждений, организаций, предприятий и их структурных подразделений, работников;

    - распорядительные документы (приказ, распоряжение, указание, решение, постановление). Такой документацией оформляется распорядительная деятельность должностных лиц и коллегиальных органов. Распорядительные документы вместе с тем являются средствами передачи письменных указаний подчиненным учреждениям, организациям, предприятиям и конкретным лицам;

    - информационно-справочные документы (протокол, акт, письмо, докладная и объяснительная записки, справка, доверенность, телеграмма, телефонограмма и др.). Эти документы инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ действия.

    - документы по кадрам организации (приём, перевод, увольнение с работы, оформление отпусков, поощрений, взысканий). Эти документы используются в деятельности кадровой службы организации.

    Формуляр-образец

    Совокупность реквизитов документа и схема их расположения составляют формуляр-образец документа . Максимально возможный перечень реквизитов составляет 32 наименования . Для каждого конкретного вида документов применяются не все реквизиты , а лишь те из них, которые соответствуют документам данного типа. Состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать СТБ 6.38-2004.

    Стандарты на формуляры-образцы устанавливают форматы и размеры полей документов, входящих в состав конкретной унифицированной системы документации, а также требования к построению конструкционной сетки формуляра-образца, реквизиты и правила их расположения.

    Формуляр-образец может быть представлен в виде чертежа , содержащего план размещения реквизитов , или описания реквизитов с указанием их последовательности . Описание выполняется на стандартных листах бумаги или записывается на магнитный носитель. Формуляр-образец устанавливает :1) форматы бумаги, 2) служебные поля, 3) конструкционную сетку; 4) расположение частей, зон и реквизитов с учетом двусторонней печати.

    Формуляр-образец является основой для конструирования формуляров и бланков всех видов управленческой документации. Площадь, отводимая формулярам-образцам для расположения каждого реквизита, соответствует оптимальному объему этого реквизита в печатных знаках.

    Разработка единой схемы построения ОРД на основе формуляра-образца позволила:

    · значительно повысить эффективность работы управленческого аппарата;

    · упростить и ускорить процесс машинописного оформления документов;

    · облегчить поиск и обработку документов;

    · повысить эффективность применения средств организационной, вычислительной и множительной техники;

    · укрепить государственную дисциплину.

    Формуляр-образец формата А4 устанавливает следующий состав реквизитов : Государственный герб Республики Беларусь; эмблема организации; код организации (предприятия) по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Предприятия и организации» (ОКПО); код документа по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Унифицированные документы» (ОКУД); наименование вышестоящей организации; наименование организации (предприятия); наименование структурного подразделения; почтовый адрес отправителя; коммуникационные данные (телеграфный адрес, номер телетайпа, телефакса, телефона, электронной почти, код автоматической междугородной телефонной связи и т.д.) и коммерческие данные (номер счета, название банка и т.д.); название вида документа; дата; индекс документа; ссылка на индекс и дату входящего документа; место составления или издания документа; гриф ограничения доступа к документы; адрес; гриф утверждения; резолюция; заголовок к тексту; отметка о контроле; текст; отметка о наличии приложения; подпись; гриф согласования; визы; печать; фамилия исполнителя и номер его телефона; отметка о заверении копии; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; отметка о переносе данных на магнитный носитель; отметка о поступлении документа в организацию (на предприятие); предупредительный знак.

    Варианты оформления реквизитов заголовочной части документа

    Для каждого формата документов предусмотрено два вида расположения реквизитов заголовочной части . Первый – угловое расположение, при котором наименование организации (предприятия), выпустившей документ, ее адрес, телефон и т.д., а также наименование вида документа (приказ, акт и т.д.) размещаются в левом верхнем углу, оставляя в правом углу место для указания сведений об адресате или грифе утверждения. Этот вид используется наиболее часто.

    Угловое расположение реквизитов бывает флаговое и центрованное . При флаговом расположении строки реквизитов начинаются от границы левого поля, а правый край строки не выравнивается. Приугловом центрованном расположении все реквизиты, расположенные в углу листа, выравниваются (центруются), т.е. находятся на равном расстоянии от границы левого поля и середины листа.

    Второй вариант – продольный , при котором реквизиты, включающие сведения об организации, выпустившей документ, наименование документа, размещаются по всей верхней части листа. Этот вариант расположения реквизитов применяют при большом количестве знаков в данных реквизитах.

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) представляет собой взаимосвязанные комплексы документов, обеспечивающие организационно-распорядительную деятельность организаций и предприятий, независимо от форм собственности. Основным документом для разработки УСОРД является Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.10.1-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения», устанавливающий требования к разработке, согласованию и утверждению унифицированных систем документации.

    В состав УСОРД входят:

    1. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    2. Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    3. Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов.

    4. Унифицированные формы документов по созданию, реорганизации, ликвидации и функциональной деятельности организаций и предприятий.

    5. Унифицированные формы документов по кадрам организаций и предприятий.

    Унифицированные формы документов , входящие в УСОРД, рекомендуются для использования в органах государственного управления, учреждениях, организациях, на предприятиях государственной и негосударственной форм собственности.

    Унифицированные формы ОРД систематизированы (классифицированы) по следующим подсистемам :

    а) унифицированные формы документов по созданию, реорганизации, ликвидации и функциональной деятельности организаций и предприятий

    · документация по созданию организации, предприятия;

    ·документация по реорганизации организации, предприятия;

    · документация по ликвидации организации, предприятия;

    ·документация по приватизации государственных и коммунальных организаций, предприятий;

    ·документация по распорядительной деятельности организации, предприятия;

    ·документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия;

    ·документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия;

    б) унифицированные формы документов по кадрам организаций и предприятий

    ·документация по приёму на работу;

    ·документация по переводу (перемещению) на другую работу;

    ·документация по увольнению с работы;

    ·документация по оформлению отпусков;

    ·документация по оформлению поощрений;

    ·документация по оформлению дисциплинарных взысканий.

    Более подробная информация по унифицированным формам каждой из указанных выше подсистем помещена в книге «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» /Рук. авт коллектива П.А.Левчик и др. / Мн.: БелНИИДАД, 2000. – 87 с.

    Для осуществления кодирования унифицированных форм ОРД разработаны локальные классификаторы:

    ·подсистем;

    ·видов документов.

    Код унифицированной формы проставляется при необходимости на бланках соответствующих ОРД.

    Локальные классификаторы ОРД могут являться составной частью информационного обеспечения при разработке автоматизированных систем для составления, учёта, поиска, контроля над прохождением и исполнением документов, и организацией их хранения.

    Для практической деятельности используется также «Альбом форм организационно-распорядительных документов» / Авт.-разраб. Э.Н. Давыдова и др. – Мн.: БелНИИДАД,2002.- 148 с. В Альбоме документы представлены в виде макетов (структур документов) и образцов (примеров оформления документов) . Формы документов построены на основе углового и продольного расположения реквизитов, даны примеры центрованного и флагового способа их расположения.

    Альбом состоит из следующих разделов:

    ·распорядительные документы (приказ, распоряжение, решение, указание;

    ·организационные документы (положение, инструкция, правила);

    ·справочно-информационные документы (протокол, акт, служебное письмо, докладная записка, объяснительная записка, телефонограмма, телеграмма);

    ·документы по личному составу (заявление, приказ, представление, докладная записка, объяснительная записка).

    Читать еще: