Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

Кого из нас не мучил вопрос, что делать, если катастрофически не хватает времени? Ведь в жизни столько всего надо успеть: поработать, уделить время семье, ребенку, сделать множество рутинной работы. А ведь хочется еще уделить время себе, учесть и свои интересы. Мы пытаемся успеть все, но в итоге раз за разом сталкиваемся с пониманием, что у нас ни на что не хватает времени. Так что же делать?

Давайте хоть на секунду сядем, успокоимся и разберемся в основных причинах, с которыми связана нехватка времени.

Слишком поздно встаем

А ситуацию можно решить просто: встать утром немного раньше обычного. Ровно на столько, чтобы сделать те интересные дела, на которые у нас не хватает сил и времени вечером. Как правило, утром наш мозг работает намного лучше, чем вечером, после обилия принятой информации. Поэтому утром даже за небольшое время мы можем успеть больше, чем вечером за более продолжительный промежуток времени.

Даже исследования доказывают, что люди, которые встают раньше, чтобы заняться важными делами, намного успешнее в жизни. А все потому, что их намного меньше волнует вопрос, что делать, если катастрофически не хватает времени – они всегда его находят в нужном количестве.

Отказываемся планировать свой день

Поэтому тем, у кого катастрофически не хватает времени, рекомендуется сделать следующее упражнение. В течение дня записывать строго по минутам, что они делали, и сколько времени на это ушло. В конце дня пересмотрите список и обратите внимание, на что в основном уходит ваше время. Затем подумайте, сколько действительно необходимо времени, чтобы сделать эти дела. Чаще всего перед людьми встает реальная картина того, куда они тратят время впустую, сами того не замечая. После этого упражнения у вас возникнет возможность исправить ситуацию.

Пытаемся выполнить одновременно несколько задач

Как показывают исследования, наш мозг может максимум на двух сложных делах, которые заставляют задействовать его высшие отделы. В то же время простые задачи мы действительно можем выполнять несколько сразу. К ним относятся такие автоматизированные действия, как еда, расчесывание волос, одевание и прочие.

Это значит, что свои проблемы и задачи глобального масштаба надо решать по одной, максимум – две сразу. Правильнее решать их в последовательном порядке. Тогда мы не только сохраним время, но и решим их качественно.

Не расставляем приоритеты

Отсутствие концентрации внимания

Но рассеянное внимание возникает не только из-за желания отвлечься на что-то интересное. Иногда оно возникает на фоне усталости, бессонницы, монотонного выполнения работы. В таких случаях надо отдохнуть, но так, чтобы вокруг было как можно меньше раздражителей. не только ненужным источникам информации, но и людям, которые попросту воруют ваше время.

Иногда рассеянность возникает из-за скуки – тогда надо найти увлекающее занятие. Иногда она возникает из-за психических расстройств. В этом случае надо обратиться к специалисту.

Излишняя суета

Поспешишь – людей насмешишь
Был такой, что торопился, да скоро умер
Прытко бегают, так часто падают
Торопись на доброе дело, а худое само приспеет
Не торопись отвечать, торопись слушать

То есть всегда излишняя суета заставляет плохо и некачественно делать работу, возникает необходимость ее переделывать. Соответственно, тратится дополнительное время.

Нет аудита планов и целей

Окунаемся в негативные мысли и переживания

Чем больше вы переживаете негативные эмоции, тем больше в них погрязаете. У тех, кто жалуется на плохую жизнь, она такой и останется. Все, о чем вы говорите, что вы транслируете, то и множится в вашей жизни.

Поэтому важно найти причину, дыру, куда уходит ваше время, и залатать ее. Как только вы это сделаете, вопрос, что делать, если катастрофически не хватает времени , решится сам собой.

Иногда количество дел зашкаливает, даже если очень стараешься все спланировать. Предположим, с утра вы составляете список из 5 больших и важных дел, которыми уже давно пора заняться. Начинается рабочий день, вы открываете почту, мессенджер, корпоративный портал, и понимаете, что на вас свалилась лавина задач и просьб от коллег, партнеров и от кого угодно еще – подписать документы, проверить текст на сайте, срочно ответить на пару десятков писем, обсудить новое мероприятие и т.д.

К вечеру вы находите свой замечательный список из 5 дел и понимаете, что ни за одно из них так и не взялись. А сил и времени уже нет - вы за весь день уже столько всего переделали, что список, даже не начиная, можно с чистой совестью отложить на завтра.

А завтра все повторится.

Что делать? Есть много разных коротких советов, подробных методик и объемных книг по тайм-менеджменту. Мы выбрали три простых, проверенных шага, которые помогут вам расставить приоритеты и не отвлекаться от важных задач.

1. Избавляемся от пожирателей времени.
Несмотря на повсеместное внедрение корпоративных порталов и современных инструментов внутренних коммуникаций, электронная почта не сдает своих позиций и продолжает поедать рабочее время сотрудников. Даже компании, успешно использующие интранеты и корпоративные соцсети, жалуются на необходимость общаться по электронной почте с «внешним миром» - заказчиками, партнерами.

Договоритесь с самим собой, что вы будете проверять почту и отвечать на письма в строго отведенное время. Установите 2-3 получасовых интервала в течение дня – именно в это время вы будете открывать почтовый ящик, просматривать сообщения и отвечать на них.

Если с самодисциплиной дела обстоят плохо, настройте почтовый клиент таким образом, чтобы он получал письма с сервера, например, раз в три часа.

Если перед вами срочная задача – отключите все средства коммуникации. Поставьте телефон на беззвучный режим, в мессенджерах и корпоративном чате поставьте статус «Занят». Наденьте наушники, включите музыку и сосредоточьтесь только на срочной задаче.

В таких условиях вы решите ее намного быстрее, и даже если кто-то не сможет до вас достучаться в это время – поверьте, ничего страшного не произойдет.

2. Выбираем действительно важные дела.
Если список задач на сегодня уже не умещается на одном листе блокнота, или на экране ноутбука – нарисуйте матрицу Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра (Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, 34-й президент США) – один из основополагающих принципов тайм-менеджмента. Вы разбиваете задачи на четыре группы по двум критериям – Важность и Срочность.

В первую группу попадают важные и срочные дела – их мы начинаем делать здесь и сейчас. Задачи из второй группы, важные, но не срочные, заносим в планы на будущее (на завтра, на неделю вперед - согласно срокам).

С остальными группами поступаем проще – срочные, но не очень важные дела можно делегировать коллегам, подчиненным. А можно еще раз оценить их важность и перенести в четвертую группу – не важных и не срочных дел. Таким образом, число срочных-срочных, но не очень важных задач (а это те самые письма, просьбы коллег и прочий форс-мажор) заметно уменьшается. Останется только правильно распланировать рабочее время между задачами из первой и третьей групп.

3. 60/40
Распределяя время между срочными делами, старайтесь придерживаться принципа 60/40.

Вы сами обязательно должны планировать 60% своего рабочего времени – отводить его под свои важные и срочные задачи. Если мы рассчитываем на восьмичасовой рабочий день – это примерно 5 часов. А на срочные просьбы и непредвиденные задачи оставьте 40% (около 3 часов)- этого хватит с лихвой.

Каждый день мы встречаемся с огромным количеством новой информации, общаемся с большим числом людей. С началом рабочего дня (а то и раньше, со звонком будильника, когда мы берем в руки смартфон и начинаем проверять почту) на нас сваливается лавина вопросов, ведений, задач; к нам обращаются десятки людей.

Очень важно научиться управлять этими потоками информации и обращений, иначе мы рискуем потратить на них все свое рабочее и даже не очень рабочее время. Считается, что 10 минут планирования экономят до 1 часа рабочего времени. Попробуйте прямо сейчас расставить приоритеты, поменять настройки в почтовом клиенте и распределить время между важными и не важными задачами.

P.S. Если вы удачно распланировали рабочий день и у вас осталось немного свободного времени, посмотрите видеозапись первой встречи «Клуба24» , на которой мы обсуждали вопросы тайм-менеджмента и планирования.

Очень многие сетуют на нехватку времени. Кажется, дел стало больше, и успевать сделать все необходимое получается всё меньше. Почему же стало так катастрофически не хватать времени? А может, дело совсем не в самом времени, а в том, что мы не умеем им пользоваться? Есть ли советы, как «подружиться» со временем? Конечно же, есть.

Итак, если вам катастрофически не хватает времени, вам нужно:

1. Накануне рабочего дня напишите весь список дел, которые хотелось бы сделать, разместив их от самых важных до незначительных. Начинайте с важного.

2. Научитесь чувствовать время. Попробуйте два раза в неделю совершенно не пользоваться часами. Это поможет экономно расходовать время.

3. По тому же принципу, как вы составляли список дел на день, составьте перечень дел на неделю. Выполняйте наиболее важные первыми.

4. Не хватает времени на себя и творчество? Отключите на несколько часов телефон и интернет.

5. Не доверяете своим родным, коллегам и хотите все делать самостоятельно? Попробуйте доверять, и времени у вас станет больше.

6. Научитесь говорить «нет». Ведь далеко не все дела можете сделать только вы.

7. Прекратите делать никому не нужную рутинную работу. Сначала хотя бы убедитесь, что это хоть кому-то нужно.

8. Нравится ли вам ваша работа? Если нет, вам гарантированно будет не хватать времени, так как вы не будете работать увлеченно. Весь рабочий день будет протекать уныло и медленно.

9. Определите, что именно мешает выполнять все то, что было запланировано. Постарайтесь избавиться от этого.

10. Если не хватает времени на книги, усвойте методику быстрого чтения, и вы прочтете все, что хочется. Времени будет достаточно.

11. Никому не позволяйте составлять ваш распорядок дня. Только вы хозяин своего времени.

12. Отложите все частные телефонные звонки на время после работы. Никому не позволяйте мешать вам быть полноценным работником.

13. Старайтесь быть уравновешенным человеком и не нервничать из-за чрезмерной импульсивности. Негативное эмоциональное состояние отбирает не только здоровье, но и время.

14. Научитесь на работе разговаривать четко и ясно, не теряя времени на напрасные и ненужные разговоры.

15. Никогда не делайте много дел сразу. Прежде чем приступить к новому делу, завершите предыдущее. Это одно из главных условий экономии времени.

16. Не тратьте много времени на те дела, которые могут занять времени меньше. Например, приглашая много людей на праздник, шлите пригласительные открытки или письма вместо того, чтобы часами висеть на телефоне, обзванивая всех гостей и участвуя в обязательном вежливом трёпе.

Чтобы времени хватало на все, нужно научиться его ценить, не терять понапрасну. Ведь всегда в том, что нам не хватает времени, виноваты только мы, а никто другой. Как гласит финская пословица, когда бог создавал время, он создал его достаточно.

Очень часто мы устаем потому, что берем на себя чужую ответственность. Этим самым мы себя перегружаем. Другого в этот же момент мы делаем слабее. Но и это еще не все: беря чужое, мы бросаем свое. И что происходит дальше? Правильно: либо это кто-то подбирает, либо оно так и валяется посреди дороги.

Что значит взять на себя чужую ответственность?

Это означает быть заинтересованным в результате другого больше, чем он сам. Причем мы заранее знаем, каким должен быть этот результат.

Простой пример: вы взялись организовать праздник. Позвали друзей, все придумали, подготовили, сидите, ждете.

Осчастливить этого злосчастного француза, будь он неладен

И вот, наконец, наступает звездный час: все в сборе, развлекательная программа началась, всем интересно, а один особенный товарищ сидит с постным лицом. И все бы ничего, да статистика портится.

К тому же этот приятель подошел и как бы невзначай проронил: «Что-то мне грустно сегодня… надеюсь, хоть здесь отвлекусь и развеселюсь». Что вы начинаете делать?

Естественно, переживать:

• А вдруг ему и здесь не понравится?
• А что бы еще такого сделать, чтобы ему стало веселее?

Ведь не дело это: в такой замечательный вечер, и сидеть, как будто лягушку проглотил. И вот уже цель праздника поменялась: вместо «получить удовольствие самому и порадовать близких» стало «осчастливить этого злосчастного француза, будь он неладен».

Вы бросили свою ответственность, схватились за чужую!

Что получится в результате?

Если «любитель земноводных» возрадуется – будет вам счастье, если нет – будет вам разочарование. Но в любом случае гарантирована усталость. И даже если результат вас устраивает, это не будет полноценной радостью.

Ведь свою святую обязанность заботиться о своем состоянии – вы благополучно отдали вышеобозначенному товарищу.

Итак, что же делать, чтобы не брать чужую ответственность?

Рассмотрим вариант, если вас о чем-то просят.

1. Спросите себя, какой результат вас устроит? И если вас устроит только вариант, когда «клиент доволен», похоже, вы взяли на себя лишнее. Помните: достижение цели – это в первую очередь ответственность того, кто к ней идет.
2. Задайте себе вопрос, достаточно ли у вас ресурсов, чтобы помогать? К ресурсам относятся не только материальные вещи (деньги, сотовые телефоны, золото), но и время, настроение, желание и т.п.
3. Обязательно поинтересуйтесь у просителя «как я могу тебе помочь?» или «в чем тебе нужна моя помощь?». Дождитесь ответа!!!

Например, буквально час назад дочка попросила меня помочь ей отрезать ткань на шарфик. После моего вопроса (см.выше), она принесла ткань, рулетку, ножницы, отмерила сколько нужно, мне осталось сделать ровный разрез. Еще не так давно в ответ на подобную просьбу, я бы сама все нашла, достала, отмерила, отрезала и отдала готовое.

Помощь – это всегда менее 50% дела

Отсюда четвертое: помните, что помощь – это всегда менее 50% дела. Если вы делаете больше – то вы уже не помогаете, а делаете вместо.

Начните пользоваться этими шагами, и вы увидите, как у вас стало больше времени и сил заниматься своей жизнью.

Наталья Родионова (www.n-rodionova.ru)

Психология отношений

1406

02.05.13 10:31

Запланировала важные дела, но не хватило времени? Кто мешает сделать то, что хочется завершить именно сегодня? Ты расстраиваешься, а порой приходишь от этого в бешенство? Да, такая реакция самая распространенная, хотя и не самая эффективная. Куда полезнее задаться вопросом, кто или что «ворует у нас время, которое мы запланировали потратить совсем иначе. Попробуем проанализировать.

Черная дыра

«Пожирателями наших часов и минут могут быть незапланированные телефонные разговоры, особенно с теми, кто любит висеть на линии. Врагом может стать и телевизор, «встретившись» с которым ты начинаешь щелкать по каналам и искать «что-нибудь интересненькое». А потом с удивлением замечаешь, что время куда-то делось…

На работе в роли «воришек» часто выступают неожиданные посетители, назойливые клиенты, с которыми тяжело закончить разговор, зависающие компьютеры, ломающиеся автомобили, принтеры… Этот «черный список» каждый может продолжить самостоятельно.

И ты восклицаешь: «Ну что я могу с этим сделать?! » Если ты задаешь этот вопрос как риторический – продолжай унывать по поводу того, что время тратится зря. А если тебе действительно важно изменить сложившуюся ситуацию и закрыть «дыры», в которые утекает твое время, то попробуй приметить несколько известных и несложных техник.

Например, верный способ отловить «пожирателей» времени – вести наблюдение. Хотя бы несколько раз не поленись и заполни в конце рабочего дня табличку со следующими пунктами:

1. Время (затраченное на что-либо).
2. Чем я занималась.
3. Кто мне мешал.
4. Как мне мешали заниматься своими обязанностями.
5. Что я сделаю, чтобы это не повторялось в будущем.

В результате ты увидишь в разрозненных случаях общую тенденцию, поймешь, кто главные похитители, а поняв, придумаешь, как с ними бороться. Например, остановишь себя во время не нужного тебе разговора и скажешь: «Стоп, сейчас воруют мое время! » Может быть, увидев свои потери, исчисленные в минутах и часах, ты перестанешь бегать курить или пить чай с коллегами.

«Но тогда получается, что я кому-то должна отказать? » – удивишься ты. И это действительно так! Главная задача в борьбе с «пожирателями времени» – не бояться им сообщить о том, что они воруют твои часы и минуты. И если тебя мучает совесть, вспомни и подумай: обращаясь к тебе с просьбой, человек хочет, чтобы на решение его проблемы было потрачено твое, а не его время.

Летом – на санках?

Бывает, что «враг» – не вовне, а внутри нас. Помнишь сюжет из «Ералаша», где мальчика друзья зовут на улицу? Он начинает одеваться и в процессе этого успевает поиграть в огромное количество игр. Когда выходит на улицу в шубе и с санками, оказывается, что наступило лето.

Часто, двигаясь к цели, мы сами тратим время на то, что нас к этой цели не приближает. Причины ? Стремление все сделать сразу, неумение рассчитывать свои силы, откладывание лед со дня на день, пока маленькое дельце не превратится в неподъемный ком.

С этими внутренними врагами также надо бороться – учиться структурировать задачи, правильно ставить перед собой цель. Но это уже совсем другая история.