Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

Со временем работы на компьютере мы все сталкивались с проблемой нахождения нужных файлов. Файлы с электронной почты, сформированные отчеты, архивные копии документов, бланки шаблонов и многое другое просто теряются со временем на жестком диске и именно в тот момент когда они нужны, их нет. Программа A.DOC позволяет систематизировать информацию, организовать архивирование, ввод дополнительной информации, поиск по ключевым словам, разграничение по правам доступа.

Система предоставляет инструментарий для:

• формирования новой структуры каталогов;
• копирования каталогов из других мест вместе с файлами;
• создания документов Microsoft Excel и Microsoft Word;
• добавления в систему существующих документов;
• создания документов на основании шаблонов;
• создания пользовательских справочников. Такие справочники позволяют сократить время формирования дополнительной информации к файлу, за счет замены ручного ввода, выбором из существующего списка. Количество справочников неограниченно;
• хранения дополнительной информации файла;
• поиск по базе данных работает моментально;
• вывод в Microsoft Excel реестра документов, позволяет сократить время на формировании вручную;
• история работы с каждым из документом.

Справочники

Для удобства работы с дополнительными атрибутами файла, предусмотрена возможность создания пользовательских справочников. Такие справочники позволяют сократить время обработки файлов за счет замены ручного ввода выбором из существующего списка. Количество справочник неограниченно.

Несколько примеров использования программы:

• управление договорами (подготовка договорных документов, поиск и анализ комплектов договоров, общие шаблонные формы у всех ответственных лиц);
• учет обращений граждан (ведение реестра граждан, регистрация обращений, контроль исполнения поручений, организация ответа, накопление историй взаимодействия);
• общее делопроизводство (ведение дел, работа с внутренней/входящей/исходящей документацией).

Регистрация корреспонденции

Одной из насущных проблем возникающих в делопроизводстве является учет входящих и исходящих писем. Документ (письмо, договор), имеет множество атрибутов которые позволяют охарактеризовать его со всех сторон. Например: № документа, дата, организация, контрагент, срок реакции и многие-иногие другие которые могут быть специфичны именно для Вас. Для этих целей в программе предусмотрены специальные папки и . В них, помимо сведений по файлу, возможна настройка любого количества дополнительных полей. Так же предусмотрены предопределенные справочники для облегчения первоначальной работы с программой.

История изменений

Версия 2.0.7.

• дополнительная информация для каждого типа заметки;
• добавлена панель быстрого открытия справочников;
• печать справочников;
• реализована многопользовательская работа по локальной сети;
• определение системной иконки файла.

Версия 2.0.6.

• автоматическое добавление новых документов;
• отправка документа по электронной почте;
• новые иконки для файлов (.pdf, .url, .vsd);
• информация хранимая в справочниках настраивается пользователем (каждый справочник имеет свои дополнительные поля);
• создание ярлыков на интернет-ресурсы.

Версия 2.0.5.

• добавлена возможность ведения заметок;
• добавлены всплывающие подсказки при отображении «Список»;
• добавлен быстрый поиск по файлам;
• изменена работа с файлами Microsoft Office 2007.

Версия 2.0.4.

• удалены предопределенные папки (Входящие, исходящие и пр.);
• формирование структуры верхнего уровня вынесено в настройку;
• добавлено отображение документов в виде списка;
• реализовано формирование структуры папки в автоматическом режиме.

Версия 2.0.2.

• сохранение настроек табличной формы для каждой папки в отдельности;
• включена возможность переноса файлов между папками и изменения вложенности папок при помощи механизма Drag&Drop (перенос мышкой);
• возможность формирования взаимосвязей документов между собой;
• исправлены мелкие баги.

Версия 2.0.1.

• контроль новых и удаленных файлов и каталогов;
• упрощенная система администрирования;
• создание и удаление документов;
• история последних открытых файлов.

Каждый из нас со временем работы на компьютере с такой проблемой, как найти нужный файл. Архивные документы, всевозможные отчеты, файлы, полученные с электронной почты, различные бланки, шаблоны и еще многое другое зачастую со временем теряются на жестком диске. Теперь благодаря данной программе
систематизировать документы стало очень просто. Утилита позволяет организовать архивирование, использовать шаблоны, ввод дополнительной информации, учитывать взаимосвязи, осуществлять поиск по ключевым словам и аналитикам документа, а так же разграничивать пользователей по правам доступа.
Данный инструмент даёт возможность формировать новую структуру каталогов, копировать каталоги из других мест совместно с существующими файлами. Этот софт позволяет создавать архивы документов Microsoft Excel и Microsoft Word; создавать документы на основе шаблонов; реализовывать пользовательские справочники- это позволяет уменьшить время определения информации к необходимому файлу. На замену ручного ввода пользователю доступен уже существующий список. выбором из существующего списка. Следует скачать, что количество справочников не ограниченно.
Вы легко сможете сохранить важную для вас информацию. А существующая история работы с каждым из документов позволит проследить все операции с данным файлом. Утилита позволит подготовить договорные документы, найти и проанализировать комплект договоров. Пользователю так же доступна работа с шаблонными формами. Программа позволит эффективно и быстро использовать нужные документы, а весь интерфейс понятен на интуитивном уровне.

Ключевые особенности и функции

• Упрощена система администрирования;
• Полностью удаленны предопределённые папки, такие как входящие, исходящие и так далее;
• Формирование структуры папки выполняется в автоматическом режиме;
• Документы отображаются в виде списка;
• Улучшен и расширен поиск по аналитике документов;
• Появилась группировка по дополнительным полям;
• Осуществляется контроль над новыми и удалёнными каталогами
• Реализован новый помощник "Создание документа на основании";
• Улучшен порядок следования шаблонов;
• Создан инструмент сохранения настроек табличной формы для отдельной папки;
• Появилась возможность переноса файлов между каталогами с использованием механизма Drag&Drop (перенос мышкой);
• История работы с файлом;
• Исправлены ошибки.