• Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

    Какие существуют документы для грузоперевозок ИП? Этот вопрос вызывает интерес бизнесменов. У индивидуальных предпринимателей, занятых в области грузоперевозок, как правило, в собственности имеется определенное количество транспортных средств. Понять, что применимо в личных интересах, а что в развитии бизнеса, крайне сложно. Ввиду этого оформление ИП как грузоперевозчика вызывает много вопросов. Уместен ли перевод транспорта с физического лица на ИП? Какие документы для грузоперевозок ИП должен предоставить?

    Какие существуют документы для грузоперевозок

    Рассмотрим вопрос регистрации ИП как грузоперевозчика. Согласно нормативным актам РФ, предприниматель вправе использовать собственное имущество, как для личных нужд, так и в целях ведения собственной хозяйственной деятельности.

    Ввиду того, что в ныне действующие документы не внедрен термин «собственность ИП» и «служебный транспорт», никакой перерегистрации транспорта не требуется.

    Так как единственный режим налогообложения, в котором может работать ИП грузоперевозчик, — это ЕНВД, следует рассмотреть регистрацию деятельности по грузоперевозке с позиций этого режима, а также необходимые документы, сопровождающие подачу декларации о начале подобной деятельности.

    НК РФ регламентирует постановку на учет лиц, имеющих в собственности транспорт. Нужно рассмотреть «иные основания», обязывающие плательщиков режима ЕНВД стать на учет по месту ведения ими предпринимательства.

    ИП, подлежащие постановке на учет как плательщики режима налогообложения ЕНВД, на протяжении 5 рабочих дней должны осуществить подачу заявления о постановке на учет как плательщика ЕНВД.

    Если предприниматель решает сменить область деятельности или ввести дополнительную часть дохода — автоперевозки, он подвергается перерегистрации в налоговой.

    Однако у специалистов налоговой во избежание путаницы совершенно иная позиция. В случае, если ИП — плательщик ЕНВД, повторно вставать на учет не нужно. Поэтому в произвольном виде ИП обязан уведомить налоговую службу о старте новой деятельности.

    Согласно этому, ИП, подавая декларацию в налоговую об осуществлении деятельности по грузоперевозкам, сообщает налоговым органам о старте новой деятельности, код 05. Кроме того, вышеуказанный документ имеет смысл сопровождать пояснительной запиской, составленной произвольно. Какие документы нужны для перевозки грузов ИП? Следует вернуться к законодательным документам — Уставу автомобильного транспорта. Согласно нему, предъявляемые требования к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям одинаковые.

    Вернуться к оглавлению

    Документы ИП для перевозки грузов и акты выполненных работ

    Документы для грузоперевозок ИП, акты выполненных работ:

    1. Договоренность о перевозке. В обязанности грузоперевозчика входит доставка груза в пункт назначения и выдача лицу, уполномоченному в получении. Отправитель оплачивает грузоперевозчику прописанное в договоре вознаграждение. Заключение договоренности о грузоперевозке сопряжено с выдачей товарно-транспортной накладной.
    2. Товарно-транспортная накладная. Товарно-транспортная накладная оформляется грузоотправителем. Юридические лица, в обязанности которых вменяется отправление, при получении грузов ведут учет товарно-транспортных накладных.
    3. Договор фрахтования. Составляется, когда доставка груза осуществляется в сопровождении грузоотправителя или его представителя.

    Есть возможность оформить данный документ как заказ-наряд на использование транспорта с целью перемещения грузов. Заказ-наряд является взаимно заменяющей формой ТТН и в то же время выступает упрощенной ее вариацией. Отличительная особенность — непроставление отметок о передаче груза.

    Если доставка груза осуществляется при помощи иных организаций, ТТН носит обязательный характер.

    При наличии оформленной ТТН налогоплательщикам предоставляются льготы по уплате налогов, учитывающих расходность грузоперевозок.

    Акт приема-передачи выполненных работ имеет следующие особенности:

    • форма не унифицирована;
    • подается вместе с товарно-транспортной накладной для учета расходности, выделенных на перемещение грузов, вычисление налоговых сборов на получение прибыли организации;
    • учетный документ первичного характера.

    Путевой лист:

    • документ на использование транспортного средства;
    • основной документ учета первичного характера;
    • в сочетании ТТН фиксирует показатели учета работы транспорта и водителя;
    • документ для начисления зарплаты водителю;
    • на основании этого документа осуществляется расчет расходности грузоперевозок.

    Отрывные талоны путевого листа:

    • заполняет заказчик;
    • основание для предъявления счета собственником транспорта заказчику;
    • обязательны при повременной тарификации перевозки грузов;
    • фиксированная тарификации не требует оформления путевого листа.

    Для ИП применение путевых листов носит обязательный характер. Они содержат все основные реквизиты.

    Путевой лист — документ, являющийся подтверждением расходности грузоперевозок, в частности перевозчика.

    Большое число предпринимателей в нашей стране занимаются бизнесом, связанным с грузовыми перевозками. Это очень прибыльная деятельность, которая обеспечивает ИП стабильный и высокий доход. Осуществлять транспортировку крупногабаритных грузов можно в пределах одного региона или по территории всей России .

    Эта система может существовать как отдельно, так и в совокупности с другими . Например, ЕНВД часто сочетается с общей или упрощённой процедурой взимания пошлин. Предприниматель в праве выбрать тот режим, который будет наиболее выгоден для него и его бизнеса. Для грузоперевозок рассматриваемая система является наиболее предпочтительной, простой и удобной в применении.

    Частные предприниматели в праве выбирать налоговый режим, который будет применяться к их деятельности. Каждая система взыскания и уплаты пошлин имеет свои положительные и отрицательные стороны. Они имеют особенности, которые необходимо учитывать при выборе того или иного налогового режима.

    Система ЕНВД часто применяется к деятельности ИП , в том числе и к работе, связанной с грузоперевозками. «Вменёнка» имеет некоторые особенные черты, которые отличают её, скажем, от патентного режима. Рассмотрим более подробно вопрос, связанный с применением этой процедуры взимания пошлин к бизнесу, который связан с перевозкой грузов.

    Краткая информация о налоговом режиме

    На данной системе налогообложения основными плательщиками являются частные предприниматели и организации, которые осуществляют грузоперевозки. Они должны иметь в собственности автомобили, общее число которых не должно превышать 20 штук и осуществлять коммерческие перевозки.

    Отличительной особенностью является тот факт, что не все грузоперевозки облагаются пошлиной при данном налоговом режиме. Всё зависит от условий заключённого контракта . Если за предоставленную услугу предприниматель не получает денежного вознаграждения, то и платить с неё налог нет необходимости.

    Многие фирмы осуществляют доставку своим клиентам и берут за это деньги. В таком случае уплатить пошлину придётся. Но если доставка включена в договор, который составляется при покупке, то платить отчисления в надзорный орган не нужно. Лучше сразу включать стоимость доставки в контракт, и тогда никаких проблем не возникнет.

    Особенность данного налогового режима заключается в том, что прибыль организации не играет никакой роли при формировании налоговой базы. Проще говоря, доходы от бизнеса не влияют на величину налога, который нужно уплатить в налоговую службу. Расчёт идёт с использованием другой величины.

    На данный момент этот режим можно применять по желанию. Он имеет много общего с патентной системой взыскания пошлин, и к концу 2019 года она полностью заменит «вменёнку». Применять эту систему нельзя, если :

    • количество наёмных работников больше 100 человек. В расчёт берутся сотрудники, которые оформлены на полную ставку, и те, которые работают по совместительству;
    • ¼ от суммы уставного капитала принадлежит другой фирме или организации;
    • учреждение предоставляет образовательные и медицинские услуги, а также если организация занимается общественным питанием или владеет АЗС;
    • фирма занимается деятельностью, к которой может применяться только единый сельскохозяйственный налог;
    • отчётное лицо не должно быть признано крупным налогоплательщиком.

    Пошлина рассчитывается исходя из размера потенциального дохода, который может получить предприниматель или организация, осуществляя ту или иную деятельность. Фирме «вменяется» доход, который потом облагается пошлиной по фиксированной процентной ставке. Размер потенциального дохода зависит от вида работ, которые осуществляет компания.

    ЕНВД – это система взыскания и уплаты пошлин в виде единого налога на вменённый доход, применяемая для отдельных видов осуществляемой деятельности. Это обособленный налоговый режим, который может использоваться вместе с общей и упрощённой процедурой начисления пошлин и сборов.

    Процентная ставка по данному налогу установлена на уровне 15%. Особо отметим, что предприниматель, занимающийся перевозками, может уменьшить величину уплачиваемой пошлины. Сделать это он может в таких случаях:

    1. Если ИП использует труд наёмных работников, то на величину суммы, которая уплачена за них в государственные фонды, он может сократить размер налоговых отчислений. Стоит запомнить, что сократить величину пошлины можно не более чем в половину.
    2. Если предприниматель не имеет работников, то размер уплачиваемой в бюджет суммы он имеет право сократить на полную величину взносов, которую уплачивает за себя в пенсионный фонд и в отделы медицинского и социального страхования.

    Рассмотрим основные особенности данного налогового режима, которые представлены в таблице:

    Основные характеристики ЕНВД
    Процедура перехода и период подачи заявления В период пяти дней после работы на данной системе
    Когда может последовать отказ в переходе В процессе проверки, которую осуществляет налоговая служба
    Причины, которые могут вызвать отказ В том случае, если численность рабочих стала больше 20
    Срок применения режима Не имеет временных рамок
    Освобождение от уплаты налогов · НДФЛ

    · налог на имущество

    Численность рабочего персонала Не более ста человек
    Ограничения по величине доходов Не установлены
    Период сдачи отчётного документа в надзорный орган Каждый квартал
    Сроки уплаты пошлины Не позднее 25 числа того месяца, который следует за отчётным периодом
    Предмет налогообложения Величина вменённого дохода
    Деятельность по грузоперевозкам · Количество транспортных средств в собственности не может быть больше 20

    · Имеют право использовать только наземные транспортные средства

    · Территория осуществления деятельности не ограничена

    Стоимость и процедура оформления

    Перейти на данный режим взыскания налогов можно в начале календарного года. Сделать это можно при личном обращении в налоговую службу. Процесс перехода имеет 2 варианта :


    Для расчёта суммы пошлины используют такое значение, как физический показатель. При осуществлении грузоперевозок – это число обозначает количество транспортных средств, которые используются в рабочем процессе. Предполагаемый размер прибыли по данному бизнесу равен 6 000 рублей для каждого автомобиля. При расчёте будет использоваться именно эта величина.

    Для того, чтобы зарегистрироваться в качестве отчётного лица на ЕНВД, предпринимателю необходимо обратиться в надзорный орган с таким пакетом документов:

    • заявление о постановке на учёт в налоговом органе;
    • оригинал свидетельства, выданного при регистрации ИП;
    • оригинал и копия свидетельства, которое было выдано при регистрации;
    • паспорт.

    Процесс постановки на учёт занимает одну рабочую неделю. После этого предпринимателю вынесут решение: либо поставят на учёт в качестве плательщика ЕНВД, либо откажут.

    Как рассчитать налог ЕНВД для ИП по грузоперевозкам

    Для расчёта ЕНВД необходимо знать предполагаемую доходность фирмы, которая занимается грузоперевозками. При данной деятельности эта величина составляет 6 000 рублей для каждого транспортного средства. Кроме этого применяются два повышающих коэффициента, которые участвуют в расчёте суммы налога. Рассмотрим эти показатели подробно.

    Начнём с общей формулы, которая используется для того, чтобы определить величину пошлины:

    ЕНВД = предполагаемый доход * величина физического показателя * повышающий коэффициент №1 * повышающий коэффициент №2 * процентную ставку

    Размер предполагаемого дохода – это величина постоянная и определяется налоговым законодательством.

    Величина физического показателя определяется количеством машин, которые используются в бизнесе.

    Повышающий коэффициент №1 устанавливается государством. В 2018 году он составляет 1,868. Его значение не зависит от рода деятельности, которой занимается ИП.

    Повышающий коэффициент №2 устанавливается на региональном уровне и в каждом субъекте имеет своё значение. Оно находится в пределах от 0,005 до 1.

    ВАЖНО: Процентная ставка составляет 15%.

    Пример : ИП Рудов в Москве занимается грузоперевозками, имея в собственности один автомобиль. Деятельность свою он осуществляет самостоятельно, без привлечения наёмных работников. Рассчитаем величину пошлины, которую необходимо уплатить в бюджет с применением следующих данных:

    • предполагаемый доход – 6000 рублей;
    • величина физического показателя – 1 (количество автомобилей);
    • повышающий коэффициент №1 – 1,868;
    • повышающий коэффициент №2 – 1 (такое значение установлено для Москвы);
    • процентная ставка – 15%.

    ЕНВД = 6000 * 1 * 1,868 * 1 * 15% / 100% = 1681,2 руб.

    Такой размер пошлины начисляется за один месяц. Но поскольку налог уплачивается за квартал, то это значение необходимо умножить на 3:

    1681,2 * 3 = 5043,6 руб.

    Из этой суммы будут вычтен размер отчислений в государственные фонды, которые предприниматель осуществил за себя. В расчётном периоде сумма взносов составила 2500 рублей, поэтому:

    5043,6 – 2500 = 2543,6 руб.

    Такую сумму необходимо будет уплатить предпринимателю в надзорный орган за рассматриваемы квартал.

    Необходимые документы

    Предприниматель, который находится на ЕНВД, обязан вести бухгалтерскую и налоговую отчётность. Каждый квартал он должен предоставлять в проверяющую организацию декларацию.

    Сделать это нужно до 20 числа того месяца, который следует за отчётным периодом . В декларации указываются все данные налогоплательщика и сумма налога, которую необходимо уплатить.

    Помимо этого, в отчётном документе указываются коды деятельности, которую осуществляет ИП. Данная информация вписывается в графу под названием ОКВЭД. Для работ, связанных с грузоперевозками, коды выглядят следующим образом :

    • 60,24 – деятельность, осуществляемая грузовым автомобильным транспортным средством;
    • 60,24,1 – деятельность, осуществляемая специализированным автомобильным транспортом, специализирующемся на грузоперевозках;
    • 60,24,2 – вид работ, который осуществляется неспециализированным грузовым автотранспортом;
    • 60,24,3 – предоставление в аренду грузового автомобиля с шофёром;
    • 63,40 – организация и предоставление услуг по транспортировке грузов.

    Один из этих кодов указывается в соответствующей графе при заполнении отчётной ведомости.

    Кроме декларации, находящиеся на данном режиме взыскания пошлин, предприниматели должны предоставлять в 2018 году в налоговую инспекцию следующие документы :

    • отчёты, в которых отражена статистика по работе фирмы;
    • информацию о количестве наёмных сотрудников, если таковые имеются;
    • размер страховых и пенсионных отчислений за работников, при их наличии;
    • информацию о размере доходов служащих по форме 2-НДФЛ;
    • данные, которые касаются личного учёта.

    Кроме того, процесс осуществления деятельности, связанной с грузоперевозками, подразумевает наличие документации, которая подтверждает возможность заниматься такой работой. У ИП должны быть следующие документы :

    1. Накладные на перевозимый груз. По ним рассчитываются расходы, которые связаны с транспортировкой.
    2. Договор, который заключается между двумя сторонами : перевозчиком и отправителем (получателем) груза . В нём прописаны все права и обязанности сторон. Договор можно заменить официальной доверенностью, которая оформляется на определённого водителя.
    3. Документы, которые оформляют на транспортное средство и шофёра. Во-первых, должен иметься путевой лист, в котором отражён маршрут перемещения. Кроме этого должны иметься документы на машину и страховой полис.

    Для деятельности, которая связана с перевозкой грузов, наиболее предпочтительно использовать «вменённую» систему учёта и уплаты налогов. Применение данного режима упрощает деятельность предпринимателя в вопросе ведения налоговой отчётности. Сдача отчётной документации не является обременительным действием для ИП, достаточно просто заполнять декларацию и вовремя сдавать её на проверку.

    Заключение

    Большое количество предпринимателей, осуществляющих грузоперевозки, выбирают для себя ЕНВД. Эта процедура взимания пошлин достаточно проста, и предприниматель может сам справиться с ведением налоговой отчётности, без привлечения бухгалтера.

    Вопрос, который связан с документооборотом, значительно упрощается , если ИП не имеет наёмных работников и работает сам.

    Использование данного режима позволяет уменьшить сумму налогового бремени на величину отчислений в фонды медицинского и социального страхования, а также на размер отчислений в Пенсионный фонд России. Но не стоит забывать, что если в подчинении у предпринимателя есть сотрудники, то сумму налога можно сократить не больше, чем в половину.

    Но если ИП работает без привлечения персонала со стороны, то размер вычета не ограничивается никакими рамками. Кроме того, при использовании этой системы налогообложения, предприниматель освобождается от уплаты целого ряда основных налогов. Этот факт играет не последнюю роль в вопросе выбора этого налогового режима.

    2019 год будет последним для ЕНВД. С начала следующего за ним года эта процедура начисления пошлин уйдёт в прошлое. Её место займёт патентная система, которая имеет много общего с «вменёнкой». В текущем 2018 году предприниматели могут без опасений применять данный налоговый режим. Самое главное – это своевременно сдавать отчётные документы в налоговую службу и вовремя уплачивать пошлины.

    В противном случае ИП, которые несвоевременно уплатили налоги, будут сурово наказаны проверяющей организацией. К ним будут применены штрафные санкции и пени, которые могут быть весьма внушительными и значительно ударить по карману налогоплательщика.

    Как открыть транспортную компанию – особенности ведения бизнеса + пошаговый процесс реализации проекта + финансовый план + как привлечь клиентов.

    Капитальные инвестиции: от 9 340 000 рублей
    Срок окупаемости: 3 года

    Сейчас во множестве сфер наблюдается довольно жесткая конкуренция, которая заставляет многих предпринимателей искать новые направления для вложения собственных средств.

    Но важно найти стабильную и востребованную нишу, которая даже в кризисные времена не подведет.

    И ярким тому примером является собственная .

    Эта сфера актуальна в любое время, так как в перевозках и доставках грузов различного назначения нуждается множество производителей и потребителей.

    Лучше всего начинать такой бизнес, если есть опыт в подобной сфере, а также при наличии и готовности вкладывать большие суммы денег.

    Если вы заинтересованы в воплощении такой идеи, то давайте выясним, .

    Рассмотрим основные нюансы ведения такого дела и посчитаем, сколько же нужно подготовить инвестиций.

    Особенности ведения транспортного бизнеса

    Чтобы организовать конкурентоспособный и прибыльный бизнес, необходимо окунуться в идею с головой.

    Здесь, как и в любом другом направлении предпринимательства важно иметь определенные знания.

    В первую очередь, деятельность связана с логистикой, то есть с построением оптимального маршрута движения грузов.

    И для этого необходимо, чтобы эти 6 показателей воссоединились:

    • груз;
    • время;
    • место;
    • количество;
    • качество;
    • минимум затрат на перевозку.

    По этой причине в любой транспортной компании должен быть экспедиторский отдел, специалисты которого смогут построить маршрут, а затем отслеживать его.

    Также стоит выделить ключевые моменты, связанные с тем, как открыть транспортную компанию:

    • прежде всего стоит сказать о том, что выбранное направление деятельности не попадает под лицензирование;
    • среди компаний, вращающихся в этой сфере, наблюдается наименьшее число банкротов;
    • при выборе экспедиторской схемы капитальные инвестиции будут сравнительно небольшие;
    • бизнес связан со множеством рисков и форс-мажоров - погодные условия, дорожные происшествия, возможные поломки транспорта.

    Виды транспортных компаний


    На первом этапе того, как открыть транспортную компанию, необходимо определиться с ее видом.

    И уже затем в зависимости от выбранного формата деятельности, необходимо и .

    Итак, можно предоставлять грузоперевозки:

      для физических лиц.

      Чаще всего действуют в пределах одного населенного пункта и пригорода, и работают со средним и мелким грузом;

      для юридических лиц.

      Такие компании обслуживают оптовые фирмы и доставляют грузы в пределах всей страны и даже ближнего зарубежья;

      для различных производителей.

      Работают с промышленным сектором, поэтому должны иметь специализированный автопарк с самосвалами и тягачами;

      специализированного направления.

      Некоторые перевозчики могут заниматься перевозками только продуктов питания, воды, стройматериалов или чего-либо другого;

      сборных грузов.

      Такое направление предполагает совместную отправку нескольких грузов, которые должны получить разные адресаты.

      Как правило, перевозки осуществляются на дальние расстояния и могут выходить за пределы страны.

    Выбор схемы работы для транспортной компании

    Независимо от того, какой выбран вид грузоперевозок, транспортные компании могут действовать по двум схемам:

      иметь собственный автопарк

      Организовать работу можно путем покупки грузового транспорта или взятия его в долгосрочную аренду.

      Чтобы воплотить эту идею, необходимо располагать крупными суммами.

      предлагать экспедиторские услуги

      Смысл ведения такого бизнеса заключается в том, чтобы быть посредником между заказчиком и водителями транспорта.

      За предоставление услуг диспетчера компания берет свой процент, с чего и формируется прибыль.

      Реализовать такой вариант можно с минимальными вложениями, ведь закупать автомобили не нужно.

    Что из этого выбрать?

    Первый вариант подойдет тем, кто не хочет ни от кого зависеть: имеешь свои автомобили и нанимаешь водителей, тем самым сам диктуешь условия работы.

    Воплощать второй вариант целесообразно, если есть связи с водителями, которые имеют личные транспортные средства.

    Но в таком случае подстраиваться придется как под клиентов, так и под самих владельцев грузовых автомобилей.

    Пошаговый процесс, как открыть транспортную компанию


    Теперь можно переходить к ответу на вопрос о том, как открыть транспортную компанию.

    В этом деле необходимо соблюдать четкую последовательность действий.

    В первую очередь, необходимо позаботиться о том, чтобы придумать запоминающееся название будущей компании и правильно оформить бизнес.

    На этом же этапе стоит определиться со схемой работы, ведь оба направления в корне отличаются друг от друга.

    При решении иметь собственный автопарк, необходимо закупить грузовой транспорт, и оборудовать гараж.

    Для солидности стоит арендовать офис, в котором можно принимать клиентов, желающих заключить долгосрочные контракты.

    Затем нужно подобрать персонал, который будет принимать заказы, и строить маршруты движения.

    Важным этапом является поиск клиентов, ведь без них бизнес просто «прогорит». Чем больше клиентская база, тем выше доходы. К тому же со временем это позволит расшириться.

    Оформление и регистрация бизнеса


    На выбор организационно-правовой формы, в которой можно открыть транспортную компанию, влияет множество факторов:

    • формат работы: ИП подойдет для создания диспетчерской службы, - при наличии собственного автопарка;
    • количество учредителей: ИП для одного человека, а ООО - для нескольких;
    • предоставление услуг для физических или юридических лиц: в первом случае подойдет ИП, а во втором - ООО, так как организации хотят сотрудничать с плательщиками НДС;
    • желание расширяться< : если его нет, то достаточно открыть ИП, а если есть - то только создание юридического лица.

    Также хотелось бы акцентировать ваше внимание на составлении уникального названия.

    Важно, чтобы оно содержало что-то, что будет указывать на транспортную компанию: «авто», «экспресс», «транс» и тому подобное.

    Чтобы открыть транспортную компанию в виде ИП, то понадобится предоставить такие документы:

    • заявление;
    • паспорт;

    А вот с созданием юридического лица придется повозиться:

    • заявление;
    • название, подтвержденное Роспатентом;
    • учредительные документы;
    • копии документов учредителей;
    • справка об открытии счета в банке;
    • квитанция о том, чтобы была уплачена государственная пошлина.

    Чтобы открыть транспортную компанию, занимающуюся международными перевозками, необходимо получить лицензию.

    Если маршруты движения будут осуществляться в пределах страны, то делать этого не нужно.

    В противном случае понадобится предоставить:

    • документы на транспортные средства, которые будут выезжать за рубеж;
    • документы водителей - права на вождение и санитарные книжки;
    • документ, подтверждающий регистрацию бизнеса;
    • договор, заключенный на техобслуживание автомобилей;
    • наличие собственной стоянки.

    Если принято решение о том, чтобы открыть транспортирую компанию на основе собственной автобазы, придется приобрести несколько грузовых автомобилей.

    Конечно, многие начинают с малого, и первое время можно предоставлять услуги для физических лиц и иметь в своем «арсенале» всего пару транспортных средств.

    Но если есть желание составить конкуренцию подобным организациям, придется потратиться.

    Для начала можно приобрести такие грузовые автомобили:


    Название транспортного средства Кол-во Стоимость одного ТС, руб. Общая стоимость, руб.
    Итого: 7 8 280 000 руб.
    ГАЗель с грузоподъемностью 3 тонны
    2 740 000 1 480 000
    ГАЗель с грузоподъемностью 8 тонн
    2 1 400 000 2 800 000
    ГАЗон
    1 1 600 000 1 600 000
    Рефрижератор
    2 1 200 000 2 400 000

    Для обслуживания автобазы также необходимо специальное оборудование:

    Помещение под офис и автопарк

    Набор персонала для открытия транспортной компании


    Сервис грузоперевозок обеспечивает не только автопарк, но и многочисленный персонал.

    Условно его можно поделить на три категории:

    • водители;
    • офисные работники;
    • обслуживающие транспорт.

    Причем все они должны взаимодействовать между собой, ведь от того, как они сработаются, будет зависеть успех работы бизнеса.

      Водители

      Для обеспечения бесперебойной работы транспортной компании необходимо иметь по 2-3 водителя на один автомобиль.

      На дальние расстояния на одном транспортном средстве могут ездить сразу два человека, которые будут друг друга подменять.

      Если перевозки будут осуществляться по месту, то иметь слишком большой штат водителей ни к чему.

      Коммерческий отдел

      Здесь должны работать такие специалисты, каждый из которых должен выполнять свои функции:

      • диспетчер - занимается приемом заказов и отправляет водителей в рейс;
      • логист (экспедиторы) - разрабатывает оптимальный маршрут движения и рассчитывает его стоимость;
      • маркетолог - занимается привлечением клиентов;
      • бухгалтер - ведет учет и составляет отчетность;
      • администратор - на него возложены функции управления и контроля (первое время этим может заняться сам владелец транспортной компании).

      На персонале этой категории экономить не стоит, ведь если один специалист будет совмещать выполнение нескольких обязанностей, это приведет в лучшем случае к снижению эффективности, в худшем - к неправильному выполнению работы.

      Как правило, график работы в офисе - 6 дней, с выходным в воскресенье.

      Обслуживание транспорта


      Для гаража достаточно двух автомехаников, которые должны проводить диагностику и ремонтно-профилактические работы.

      Также не лишним будет нанять двух охранников, которые будут присматривать за автопарком.

      Таким образом, расходы на персонал - это существенная статья расходов при открытии транспортной компании с полным циклом.

    Расходы на оплату труда будут выглядеть таким образом:

    Должность Кол-во Оклад, руб. ФОТ, руб.
    Итого: 17 - 254 000 руб.
    Водители 9 15 000 135 000
    Диспетчер 1 15 000 15 000
    Логист 1 20 000 20 000
    Маркетолог 1 18 000 18 000
    Бухгалтер 1 18 000 18 000
    Автомеханик 2 15 000 30 000
    Охранник 2 9 000 18 000

    Как искать клиентов для транспортной компании?


    Реклама - это обязательная статья расходов при решении открыть транспортную компанию.

    При любом выбранном формате работы нужно использовать такие рекламные инструменты:

    • создание сайта и страниц в соцсетях;
    • наружная реклама;
    • реклама в Интернете;
    • размещение информации на собственных автомобилях;
    • рассылка строительным, промышленным, продовольственным компаниям;
    • предложение сотрудничества интернет-магазинам.

    Если принято решение открыть транспортную компанию, которая будет физическим лицам, можно также проделать следующую работу:

    • расклеить объявления по городу;
    • раздавать листовки;
    • разместить рекламу в соцсетях своего города;
    • заказать рекламу на местном радио.

    Если транспортная компания ориентирована на работу с юридическими лицами, помимо вышеупомянутого, необходимо:

    • заниматься прямой рассылкой с предложением о сотрудничестве производителям и оптовым закупщикам;
    • участвовать в тендерах.

    Примечание: не заключайте устных договоров с заказчиками, они не имеют юридической силы. В контракте прописывайте все условия перевозки, а также действия при возникновении форс-мажоров.

    Сколько стоит открыть транспортную компанию?

    «Как правило, устойчивый успех достигается не за счет отчаянного («повеситься на шнурках») однократного («сейчас или никогда!») рывка или подвига, а в результате каждодневного принятия решений и их выполнения.»
    Стивен Кови

    После подробного изучения того, как открыть транспортную компанию, можно переходить к подсчету капитальных инвестиций.

    Итак, стартовые вложения для того, чтобы работать по первой схеме, будут представлены в виде:

    Для работы компании по грузоперевозкам по второй схеме, расходы сведутся к регистрации, рекламе и оборудованию офиса, и составят примерно 240-260 000 рублей.

    Ежемесячные расходы будут состоять из:

    Оплата за услуги может быть почасовой или за километраж.

    В среднем при перевозке груза весом 3 тонны стоимость одного часа составляет 600-700 рублей, 8 тонн - 800-900 рублей, 10 тонн - 900-1000 рублей.

    Таким образом, при решении открыть транспортную компанию, то можно получить выручку в размере - 700 -800 000 рублей.

    Для этого нужно организовать работу, когда автомобили будут совершать хотя бы 20 рейсов в месяц длительностью 7-8 часов.

    Вычитаем расходы и получаем прибыль до налогообложения 240 000 рублей.

    При таких показателях бизнес окупит себя за 3 года.

    Этот срок можно уменьшить и до двух лет, если автомобили всегда будут в рейсах, а для этого нужно активно заниматься базой клиентов.

    Несколько советов для успешной работы транспортной компании озвучены в видео:

    Возможные проблемы при открытии транспортной компании


    Нет такого бизнеса, который не подвергался бы рискам. И транспортные компании не исключение.

    Поэтому напоследок хотелось бы поговорить о возможных проблемах, к возникновению которых необходимо быть готовым:

      Возникновение хищений.

      Человеческий фактор в таком бизнесе играет важную роль, поэтому нужно всегда контролировать весь процесс: установка камер видеонаблюдения и сигнализации, составление и сдача отчетов в начале и конце пути.

      Плохой сервис.

      Опять-таки основный упор делается на человеческий фактор, а также на возникновение непредвиденных ситуаций.

      Некачественные грузоперевозки.

      В процессе доставки груз может быть побит или получить следы удара.

      Чтобы этого не возникало, его необходимо паковать по всем правилам, и не перегружать транспортные средства.

      Также можно установить лимит на «бой», и при его превышении водители должны быть заплатить штраф.

      Невозможность разрешить конфликты и возместить ущерб.

      Как уже говорилось выше, нужно заключать контракты только на бумаге, где прописывать все условия сотрудничества.

    Последний момент, который касается того, как открыть транспортную компанию , это время ее начала работы.

    Таким образом, можно сказать, что бизнес по перевозкам - это довольно востребованное и прибыльное дело, которое требует огромных капиталовложений, причем на протяжении всей деятельности.

    В случае успеха можно открывать новые точки и расширяться, выходя на региональный и даже государственный уровень, что также требует дополнительных расходов в виде покупки новых транспортных средств и оснащении автопарка.

    И если вам это удастся, то вы сможете претендовать на звание лидера в этой отрасли.

    Полезная статья? Не пропустите новые!
    Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

    Грузоперевозки по праву считаются очень прибыльным и востребованным видом деятельности. Однако этот вид коммерческой деятельности, впрочем, как и любой другой, требует организации физического лица или юридического. Чаще всего предприниматели выбирают ИП грузоперевозки, поскольку эта форма не требует получения лицензии и является более простой.

    Первостепенно необходимо узнать, что потребуется для оформления ИП по грузоперевозкам. Данная информация может изменяться, поэтому важно ознакомиться с последними редакциями документов, законов, инструкций и т.д. Для того, чтобы открыть ИП на грузоперевозки следует:

    • подготовить требующийся для ИФНС набор документов;
    • оплатить пошлину;
    • пройти универсальную процедуру регистрации.

    Дополнительные разрешения и лицензии от предпринимателя требовать не будут в том случае, если не планируется перевозка опасных веществ.

    Для осуществления грузоперевозок на законных основаниях в форме ИП необходимо получить ИНН. От вас потребуется написать соответствующее заявление в налоговой службе и уже через две недели можно будет забрать документ с ИНН. Также на начальном этапе рекомендуется определиться с тем, кто будет подавать документы ИФНС.

    Вы можете подать все документы:

    • лично в ИФНС;
    • через Всемирную паутину;
    • по почте;
    • через доверенное лицо.

    Какие документы необходимы?

    В налоговый орган придется представить:

    • заявление для регистрации;
    • документ, подтверждающий вашу оплату установленной законом пошлины;
    • ксерокопия паспорта заявителя;

    В заявлении обязательно перечисляются коды видов экономической деятельности по ОКВЭД. В случае осуществления грузоперевозок, необходимый код деятельности 60.24, он описывает деятельность грузового автотранспорта. Данный код подойдет в случае, если мы открываем курьерскую службу, грузовое такси и пр. Однако, если в будущем вы предполагаете расширение своей деятельности, то сразу можно вписать их возможные коды. Нотариальное заверение заявления может понадобиться при оформлении регистрации ИП по доверенности.

    В процессе регистрации следует определиться с системой налогообложения. Традиционно выбирают УСН, но также возможно применение ЕНВД. Выбрав своей системой ЕНВД, бизнесмен будет обязан каждые три месяца уплачивать одинаковую сумму. Она не зависит от полученного им дохода, даже в случае его полного отсутствия. О своем решении предприниматель сообщает ИФНС дополнительным заявлением, для этого нужно его подать с основным набором документов на стадии регистрации.

    В обмен на поданные документы, вы должны получить расписку и завизированный второй экземпляр заявления.

    Трудности

    В реальной жизни очень часто предприниматели предпочитают официально не регистрировать свою деятельность. Так как это неизбежно ведет к увеличению своих затрат и снижению конкурентоспособности.

    На стоимости предоставляемых услуг отражаются следующие затраты:

    • Финансовые вложения при открытии ИП.
    • Налоговые отчисления.
    • Взносы в различные фонды и пр.
    • Ведение бухгалтерии и пр.

    Однако не следует думать, что регистрация ИП по грузоперевозкам не нужна.

    В таком случае предприниматель столкнётся с рядом трудностей:

    1. Очень низкое доверие клиентов. При перевозке ценных грузов нельзя будет заключить официальный договор.
    2. Бесправность исполнителя без оформления индивидуальным предпринимателем. Предприниматель беззащитен при возникновении спорной или конфликтной ситуации. В процессе транспортировки часть груза может пропасть, получатель может не захотеть заплатить за груз и пр. Такой спорный момент нельзя будет решить с привлечением исполнительных или судебных органов.
    3. Ограничения в способах расчета с клиентами. Так как многие клиенты являются юридическими лицами, многие из них предпочитают производить расчеты через банк. Также клиенты часто рассчитываются за транспортные услуги банковскими картами.
    4. Столкновение с налоговой полицией.

    Рассуждая над вопросом оформлять ИП или нет, нужно знать, что если предприниматель хочет всерьёз заниматься перевозкой грузов, то однозначно, да. Доставка грузов без открытия ИП возможна тогда, когда она не попадает под понятие коммерческой деятельности.