• Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

    Ребят, всем привет! На связи , и в этой статье мы рассмотрим основные причины попадания ваших писем в спам и узнаем что надо делать для того, чтобы увеличить их доставку в ящики ваших потенциальных клиентов.

    Проект Genius Marketing уже более 3-х лет занимается E-Mail маркетингом и за это время мы вывели для себя ряд правил, которых необходимо придерживаться для оптимальной доставляемости писем . Данная статья будет полезна как для начинающих онлайн предпринимателей, так и для тех, кто занимается емейл маркетингом уже давно, но переодически сталкивается с проблемой попадания писем в спам, баунс рейтом, блокировкой ваших серверов и многим другим…

    Не покупайте и не арендуйте списки рассылки

    Взгляните на то, что вы никогда не должны делать в своем маркетинге электронной почты, если хотите, чтобы ваши сообщения были успешно доставлены, и то, что вы можете проактивно сделать, чтобы увеличить скорость доставки электронной почты. Да, вы можете легально арендовать и покупать списки людей, которые согласились отправлять сообщения по электронной почте, - но это не только грязная электронная почта, которая противоречит Условиям обслуживания вашего поставщика услуг электронной почты, но эти люди действительно не знают вы - и, скорее всего, они выиграют, даже не хотят получать ваши электронные письма.

    В сети существует множество инструкций и мануалов на данную тему, но в данном случае, мы постарались собрать выжимку всех идей и наработок и выложить их ниже.

    С ЧЕГО НАЧАТЬ?

    Если вы находитесь только на этапе создания своей первой базы подписчиков, то первым, на что вам необходимо обратить внимание — это на качественные сервисы e-mail рассылок . По собственному опыту, мы можем с уверенностью сказать, что оптимальными сервисами для построения своей рассылки являются SmartResponder.ru (лидер на русскоязычном пространстве) и GetResponse.com (лидер за рубежом).

    Не удаляйте сайты для адресов электронной почты

    Другими словами, есть хорошие изменения, они будут отмечать вас как спам. Скремблирование веб-сайтов для адресов электронной почты может показаться быстрым способом создания списка контактов, но это плохо для вашего бизнеса - не говоря уже о незаконности во многих странах, включая Соединенные Штаты.

    Не отправляйте сообщения по электронной почте людям, которые неоднократно отскакивали

    Жесткие отскоки являются результатом недействительного, закрытого или несуществующего адреса электронной почты, и эти письма никогда не будут успешно доставлены. Показатели отказов являются одним из ключевых факторов, которые интернет-провайдеры используют для определения репутации отправителя электронной почты, поэтому наличие слишком большого количества отказов может привести к тому, что они перестанут позволять вашим почтовым ящикам в папках «люди».

    Данные сервисы имеют хорошую репутацию у таких e-mail провайдеров, как mail.ru , gmail.com , yandex.ru и д.р. Так же, у них присутствует возможность цифровой подписи всех отправляемых писем, что гарантирует улучшенную доставку. Подробнейшие инструкции по пользованию данными сервисами вы сможете просмотреть и

    Ни в коем случае не обращайте внимание на бесплатные или низкокачественные/дешёвые/второсортные сервисы емейл рассылок, ничего хорошего из этого не выйдет. Если вы используете какие-либо друге сервисы и не довольны качеством доставки писем, настоятельно рекомендуем сделать переход на один из вышеперечисленных.

    Не используйте все кепки в своей электронной почте или в строке темы

    Использование всех кепок в строке темы может привлечь внимание получателей, но, вероятно, не в хорошем смысле. Использование всех кепок может действительно портить людей неправильным образом. Это раздражает и может показаться спам.

    Не включайте вложения в свои электронные письма

    Вместо этого загрузите вложение на свой сайт и укажите ссылку на файл в своем письме. Это позволит минимизировать вероятность блокировки спам-фильтров и уменьшить время загрузки электронной почты.

    ЧТО ДАЛЬШЕ?

    После того, как вы зарегистрировались на сервисе рассылок, пора выстраивать правильные и качественные отношения с аудиторией . Вдаваться в технические детали не будем (например, как создать рассылку, как создать автоответчик, как создать страницу после подписки, как отправить письмо и т.п. ), т.к. всё это есть в уроках, ссылки на которые я написал выше. Но если вдруг вы не найдёте там ответ на какой-либо вопрос — напишите в комментариях, возможно, мы запишем видео урок по технической части ведения рассылки.

    Не используйте красный шрифт при написании писем

    Вместо того, чтобы использовать эти триггерные слова, будьте творческими, интересными и информативными - не давая слишком много. Здравствуй,? «Вы получили то, что искали?» Ты не одинок. Грусть? . То же самое касается использования невидимого текста, то есть белого шрифта поверх белого фона. Это обычные трюки, которые используют спамеры, поэтому он является красным флажком для спам-фильтров.

    Не забывайте использовать проверку орфографии

    На самом деле, люди не любят, когда маркетологи используют нерегулярные шрифты, размеры шрифтов и цвета шрифтов вообще в электронных письмах. Почти 70% респондентов предпочитают шрифты одного размера. Даже если ваш список полностью построен на действительных опциях, вы рискуете заклеймить «спамера», если вы этого не сделаете. Потому что провайдеры интернет-услуг подают жалобы на активных подписчиков, а не на всех подписчиков.

    Итак, какие основные правила идеального построения отношений с вашей аудиторией? Их рекомендуют придерживаться не только гуру емейл маркетинга, но так же и сами почтовые провайдеры (например, мейл.ру):

    Double Opt-in . Подтверждение после подписки. Т.е. когда человек подписывается к вам в базу, сделайте так, чтобы на почту ему приходила ссылка, на которую ему необходимо нажать для подтверждения подписки. Проект Genius Marketing использовал такой способ построения своей базы до 35.000 человек , благодаря чему, на начальных этапах нам удалось избежать проблем с попаданием наших писем в спам.

    Нападение даже на одну спам-ловушку может привести к проблемам с доставкой. Истекшие адреса электронной почты могут также превращаться в неизвестных пользователей. Они затруднят доступ ваших писем к почтовым ящикам людей, и ваша общая репутация отправителя, безусловно, снизится, что приведет к еще большему количеству проблем с попаданием в почтовые ящики людей.

    Посмотрите, сможете ли вы возобновить неактивные или неактивно активные подписчики

    Сохраняя ваши списки адресов электронной почты в актуальном и чистом виде, вы уменьшите вероятность того, что люди будут отмечать ваши письма как спам. Следите за своими неактивными и нечасто активными подписчиками и контактами, которые перестали взаимодействовать с вашими сообщениями.

    Отписаться от рассылки + уменьшение нажатий на кнопку СПАМ . Крайне важно разместить инструкции о том, как человек может отписаться от вашей рассылки. И не просто добавить ссылку с текстом «Unsubscribe» или «Отписаться», а желательно написать небольшой абзац, объясняющий ему, что необходимо сделать. Пример (нажмите для увеличения):

    В своем рабочем процессе вы можете попробовать отправить им эксклюзивное предложение или купон, чтобы снова привлечь их внимание к вашей компании. Или вы можете попросить их получить обратную связь, отправив быстрый опрос, чтобы узнать, что они хотели бы видеть в ваших письмах.

    Пользователи, которым необходимо подтвердить, что им нужны сообщения электронной почты от вашей компании, являются те, которые будут полностью прочитаны и работать с электронными сообщениями, которые они получают от вашей компании. Когда вы будете использовать двойную опцию, ваши списки адресов электронной почты будут намного более квалифицированными, а ваши подписчики станут более активными.

    Данный абзац существенно сократит количество нажатий пользователями на кнопку СПАМ и поможет им отписаться без всяких трудностей. В нашем случае, как только мы внедрили данный блок (текст над кнопками отписки), мы сократили количество нажатий на кнопку СПАМ в 2 раза .

    В последствии, кол-во нажатий на спам мы свели к минимуму. Пример на скриншоте ниже (слева — ДО, справа — ПОСЛЕ):

    Попросите подписчиков добавить вас в свою адресную книгу

    Спам-фильтры более агрессивны, чем когда-либо, настолько, что иногда люди, которые ценят и хотят читать, все еще попадают в свои спам-боксы. Но большинство спам-фильтров позволяют вам присваивать белый список отправителю, добавляя свой адрес электронной почты в адресную книгу своего адресата. Когда подписчики добавляют вас в свою адресную книгу, спам-фильтры будут отключены.

    Включите четкую ссылку на отмену подписки и физический почтовый адрес в нижнем колонтитуле электронной почты. Разрешение людям отказаться от подписки важно для гигиены списка, потому что любой, кто получает ваши электронные письма, должен действительно их получить, иначе вы просто рассылаете их спам. Но знаете ли вы, что незаконно не иметь возможности для ваших получателей легко отказаться от подписки во многих странах, включая Соединенные Штаты?


    From field + Ваш E-mail адрес . Как только вы начинаете вести емейл рассылку, с первых же писем сделайте свой почтовый ящик вида: имя@вашдомен.com. Так же, обязательно укажите Ваше имя, чтобы пользователей не вводить в заблуждение.

    К примеру, мы отправляем наши письма с адреса <Олесь Тимофеев> info@сайт . Почтовые провайдеры не любят, когда рассылка идёт с бесплатных доменов, например [email protected].

    Какой метод вы выбираете, зависит только от вас, пока информация понятна и удобна для поиска. В дополнение к ссылке для отмены подписки укажите ссылку для обновления настроек подписчика, которую вы также можете увидеть в приведенном выше примере. Таким образом, получатели могут отказаться от подписки только от одного типа электронной почты, а не от всех.

    Включите имя получателя в поле «Кому:»

    Если кто-то отказывается от подписки, они должны оторваться от вашего списка рассылки. Это само собой разумеется. чтобы сделать процесс отмены подписки более приятным для получателей. Таким образом, фильтры спама знают, что вы действительно знаете своего получателя. Кроме того, ваши контакты могут также иметь жизненно важное значение для их взаимодействия с вашим контентом.

    Не спамьте . Идеальное количество выпусков рассылки: 1-3 в неделю. Да, бывают запуски продуктов, когда приходится отправлять и чаще, но всё же, старайтесь придерживаться такой частоты.

    Сегментирование . Не стоит отправлять одно и тоже письмо (или похожее) два раза на всю аудиторию. К примеру, если вы отправили письмо и увидели, что у вас маленькая открываемость, то переотправьте его только по тем, кто его не открыл (или не кликнул по ссылке).

    Разрешить людям просматривать вашу электронную почту в веб-браузере

    Большинство инструментов для электронного маркетинга позволят вам легко создавать текстовые версии в своем редакторе электронной почты, поэтому за эти пять дополнительных минут создайте и оптимизируйте текстовую версию своей электронной почты. Даже после каждого шага, чтобы обеспечить правильный дизайн электронной почты, почтовый клиент может по-прежнему отображать сообщение плохо. Включите ссылку в каждое электронное письмо, чтобы просмотреть электронную почту в виде веб-страницы.

    Попросите подписчиков добавить Вас в свои контакты/адресную книгу . Сделайте это в письме, которое приходит после подписки на вашу рассылку, либо напишите это на странице после успешной подписки. Таким способом вы гарантируете доставку своих писем вашим клиентам/подписчикам.

    Займитесь чисткой . Старайтесь удалять несуществующие емейл-адреса с вашей базы подписчиков. Например, [email protected]. Идеальным инструментом будет выделение тех емейл адресов, которые не открывали Ваши письма в течении 4-6 месяцев и удаление их с базы. Почтовые провайдеры очень не любят, когда ваши письма «идут в никуда». Тот же мейл.ру в своих правилах говорит:

    Получайте аккредитацию отправителя электронной почты от третьей стороны

    Аккредитация отправителя является сторонним процессом проверки отправителей электронной почты и требует от них соблюдения определенных правил использования.

    Следите за репутацией вашего отправителя

    Маркетинг электронной почты постоянно развивается, и пребывание в курсе помогает вам всегда следовать лучшим практикам - и закону. Если вы ищете дополнительную информацию, зарегистрируйтесь в юридическом отделе вашей компании или доверенном адвокате, чтобы убедиться, что вы остаетесь в рамках закона. Хотите узнать больше о доставке по электронной почте?

    Теперь, как только мы разобрались с правильным построением отношений через емейл маркетинг, разберемся с правильным составлением и форматированием самих писем.

    ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ПИСЕМ

    Тема письма . Не используйте в теме письма такие обманные надписи, как Re: , Re(2): или Fwd:, или же большого количества пунктуации (например, несколько десятков восклицательных/вопросительных знаков, стрелочек и т.п.) .

    Какие другие методы, не включенные в этот список, используются для увеличения скорости доставки электронной почты? Если вы получаете электронную почту на нескольких устройствах, вы, скорее всего, воспользуетесь ею. Существующий протокол существует уже двенадцать лет и работает надежно.

    Устраните хаос папки в почтовом ящике

    Только с папками была такая вещь в прошлом. Тяжелый хаос папки достиг своего зенита. Мы автоматически позаботимся о правильном окончании. На наших серверах теперь указывается, какие папки по умолчанию предназначены для черновиков и отправленных, удаленных или помеченных спамом сообщений. Большинство программ электронной почты придерживаются этого, и поэтому вы избегаете ручного вмешательства.

    Чем больше вы будете вводить своих подписчиков в обман или «мозолить им глаза», тем больше получите нажатий на кнопку СПАМ или отписок от рассылки.

    Персонализируйте . Обращайтесь в теме письма или в самом письме к человеку по имени. Тем самым вы увеличите лояльность подписчиков по отношению к вам.

    Форматирование . Избегайте перенасыщения ваших писем выделениями жирным, курсивом, подчеркиваниями, вариацией шрифтов, размером шрифтов, выделением цветом и т.д. Откажитесь от капс-лока (все слова большими буквами).

    Вопрос о том, почему спам не попадает автоматически в соответствующую папку, нас часто спрашивали. Адаптация была определенно обусловлена. Электронные письма, которые ранее были помечены субъектом, теперь также автоматически попадают в указанную папку. Это приносит больше заказов на ваш почтовый ящик.

    Настройте теперь больше устройств

    Не беспокойтесь, если вы предпочитаете старый метод, у нас есть решение. Тогда все будет прежним. Автоматическое перемещение спама в папку нежелательной почты можно отключить. Если вы используете, сделанный выбор не влияет. До сих пор, если вы уклонились от настройки своего адреса электронной почты на других устройствах, вам нечего останавливать на этом.

    Соблюдайте читабельность письма, разбивку на абзацы, заголовки и т.п. Идеальным размером вашего письма в ширину будет 600 пикселей (совет от GetResponse ). К примеру, зайдите на свою почту и откройте там СПАМ КОРЗИНУ. Что вы увидите? Что-то типа такого (так делать нельзя):

    Спам - это отправка нежелательных массовых писем и чума в Интернете. Спамеры используют сложные методы для получения как можно большего количества адресов электронной почты, а затем бомбардируют их своими предложениями. Если адрес электронной почты публикуется в любом месте сети, почти наверняка вскоре он попадет в списки адресов спамеров.

    Что делать с электронными отходами в папке «Входящие»?

    Спам - это прибыльный бизнес. Всегда есть глупые люди, которые хотят расширить свой пенис или надеяться на благословение денег из Нигерии, если он распространяет предложение только достаточно далеко. Независимо от того, хотят ли национальные законы его запретить, нам придется жить с этой гадостью, пока мы занимаемся электронной почтой. Но есть ряд мер, которые можно использовать для предотвращения нежелательной почты. В остальном только кнопка удаления помогает.

    Спам-слова . Старайтесь свести к минимуму слова, которые символизируют быстрый заработок в интернет. Только лишь из-за одной фразы, написанной где-то в середине письма, вся ваша рассылка может улететь в СПАМ. Перечитайте письмо выше. Что вы видите? Слова и фразы: «Заработать», «Работа», «Большие деньги», «Платить деньги», указания сумм заработка и быстрого дохода.

    Спам является побочным эффектом новых технологий. О том, как прошлые культуры имеют дело с техническими новшествами, можно найти в разделе. Вы используете это, если вам нужно регистрироваться с адресом электронной почты где-нибудь, но не хотите получать какие-либо дальнейшие сообщения от этого провайдера. Это лучше, чем указание неправильного адреса, поскольку некоторые службы уже проверяют при входе в систему, если почтовая учетная запись действительно существует. Если вы ожидаете только одного ответа от веб-службы или двух, но в будущем не хотите получать что-либо от него, используйте временный адрес. Пожалуйста, свяжитесь с людьми, с которыми вы хотите связаться напрямую и лично. Настройте свой собственный адрес электронной почты для списков рассылки и групп новостей. Поскольку эти интернет-услуги часто пасутся спамерами по адресам и почти гарантируют рекламные отходы, нужно действовать осторожно. Создайте отдельную папку для каждого списка в вашей почтовой программе и определите правила фильтрации, которые сортируют все сообщения одинаково. Затем вы создаете другую папку, «вероятно, спам», в которой все письма, которые попадают по этому адресу, но не имеют группы новостей или списка рассылки в качестве отправителя. Вы проверяете это и продолжаете, потому что оно также приносит вам личные письма от других членов группы. Но большая часть из них, вероятно, будет спамом, но она не заполнит почтовый ящик. Никогда не отвечайте на спам! Даже если конец рекламного сообщения «Если вы не хотите получать от нас никаких дальнейших сообщений, нажмите здесь». - Не делай этого. Потому что вместо отмены подписки вы подтверждаете, что это активный адрес и получать еще больше рекламных отходов. Даже посещение веб-сайта по ссылке в сообщении просто подтверждает, что вы прочли их материал. Этот ответ на спам может использоваться только глупыми немецкими отправителями, то есть компаниями, которые говорят, что они имеют право распространять свои материалы по почте. Анонимных профессиональных спамеров из Азии или Америки не встречаются, напротив, они подтверждают действительность адреса электронной почты. Следует использовать права потребителя, содержащиеся в нем, особенно если вы можете спамеров работать и вызывать проблемы. Жалуйтесь поставщику или хостеру отправителя. Если спам приходит через веб-службу, сообщение этому провайдеру стоит. Однако поставщики могут действовать только в том случае, если рекламодатель не указывает фальшивый адрес, что обычно имеет место с профессиональными спамерами. Определите спам-фильтры в почтовой программе. Все почтовые программы предлагают такие фильтры, даже если их иногда называют по-разному. Здесь вы должны сначала установить все домены отправителя, из которых один из них постоянно рассылается спамом, и по которым никогда не получаются письма от друзей. Если вы создали папку «вероятно, спам», как было предложено выше, и отложите электронные письма с терминами, которые вряд ли будут релевантными, вы можете быть достаточно щедрыми с такими словами фильтра. Проверяйте эту папку время от времени и удаляйте остальных безжалостно и непрочитанных. Установите программу фильтрации спама. Поскольку спам стал массовой чумой, в настоящее время существует множество программ, которые обещают облегчение. Эта комбинация покрывает меня почти всеми электронными отходами, ложные отчеты очень малы после фазы обучения. Вы получаете ежедневное сообщение со всеми отложенными там письмами, оно может получить в случае повторного обмана, иначе вы можете автоматически удалить папку автоматически в любое время. Все адреса, отсутствующие в личной адресной книге или активированные отдельно, считаются спамом и не доставляются. Вы должны индивидуально просматривать и оценивать их в своем веб-редакторе. Новые контакты, такие как веб-сайт, настолько сложны, в лучшем случае, только задерживаются, но они, вероятно, исчезают в веб-нирване. Нет, мой провайдер не имеет права включать части моих писем. Оскорбленные электронные письма еще хуже, чем нежелательные электронные письма! Не волнуйтесь - удалите. Никогда не избавляется от мусора электронной почты, так же мало, как реклама из почтового ящика уличной почты или как вставка в газеты и журналы. Существует только одно решение: не задумываясь об удалении непрочитанных, это всего лишь щелчок мышью.

    • Получите виртуальную корзину для мусора.
    • При необходимости укажите краткосрочный адрес электронной почты.
    Все знают проблему: электронные письма постоянно появляются в папке «Входящие», с которой никто ничего не может сделать.

    Ссылки . Не пользуйтесь сервисами сокращения ссылок, типа goo.gl, vk.cc, tinyurl.com, bit.ly и др. Их часто используют злоумышленники, чтобы замаскировать свои спам-ссылки, в результате чего емейл провайдеры просто их не пропускают и отправляют все письма с такими ссылками в корзину. Так же, не перенасыщайте ваше письмо ими. 2-3 ссылки будет достаточно на письмо, размером в 1000 символов.

    И еще, убедитесь, что ссылка, которую вы ставите в письме, не занесена в блек-лист в популярных спам-листах. Вот, что пишет SmartResponder по этому поводу:

    Узнать IP-адрес любого домена можно на сайте — , а проверить сам IP-адрес на вхождение в популярные стоп-листы можно здесь — http://whatismyipaddress.com/blacklist-check »

    Изображения . Не перенасыщайте ваше письмо картинками или фотографиями. Загружайте их на свой сервер, а не на бесплатные сервисы хранения файлов или социальные сети. К примеру, мы заметили, что если ставишь в письмо более одной картинки, то сервис gmail.com с большой вероятностью переместит письмо во вкладку ПРОМОАКЦИИ, а не основную под названием «Несортированные».

    Не забывайте, что каждое изображение должно сопровождаться достаточным количеством текста. В идеале — использовать уникальные изображения, принадлежащие вам (к примеру, фотографии с ваших ивентов фотографом, с вашего телефона/телефона друзей и т.п.). Подписывайте изображения правильно (как сам файл, так и описание, такие как title и description).

    Attachments и размер письма . К примеру, сервис GetResponse рекомендует придерживаться размера письма не более 40кб а так же не использовать прикрепленных файлов к письму. Так же, не стоит вставлять видео ролик в само письмо, проще сделайте картинку, изображающее видео с кнопкой Play и поставьте на него ссылку, ведущую на сам ролик или на сайт с роликом.

    Используйте HTML и Plain версию писем . Обычно, при составлении письма, вы сразу редактируете его HTML версию. И многие емейл провайдеры ее поддерживают. Но они так же любят, когда письмо еще имеет plain (текстовую) версию письма (т.е. без всякого рода форматирования).

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Помните, что это лишь советы, которые помогут вам увеличить доставляемость ваших писем в почтовые ящики подписчиков и они не гарантируют их полную доставку. Но, с большой вероятностью, если вы будете следовать и придерживаться им, то в результате, получите хороший % доставляемости и будете этим приятно удивлены.

    Не забывайте, что использование чёрных методов рассылки (например, покупка баз подписчиков, рассылка спама, вирусов и т.п. ) ведет к немедленному бану вашего почтового ящика, серверов и ссылок, которые вы используете в письмах.

    Всегда тестируйте письма перед отправкой (к примеру, создайте несколько ящиков на таких сервисах, как мейл.ру, яндекс.ру, gmail и т.п.) и перед массовой рассылкой, сделайте тестовую на эти ящики для проверки доставляемости. Принимайте во внимание все советы, которые дают вам ваш сервис емейл рассылок (обычно, перед отправкой письма). И помните, что спам-фильтры постоянно меняются, поэтому то, что работает сегодня — завтра уже может не работать.

    Если данная статья была для вас полезна — кликайте мне нравится ниже и делитесь ей со своими друзьями и знакомыми. Все вопросы можете писать в комментариях, буду рад ответить.

    До встречи в следующих статьях,
    — , основатель Genius Marketing.

    Месяц назад к нам обратился клиент. У него были настроены приветственные письма, но они попадали в спам. Подробности: какой это был процент писем, на каких почтовых клиентах, какое количество - известны не были.

    В этой статье я расскажу, как мы искали источник проблемы и что сделали для её решения. Эти же шаги советую применять и вам, если вы окажетесь в подобной ситуации.

    Рассказывает
    менеджер проектов EmailSoldiers Андрей Благов

    Попадание в спам может быть обусловлено одной или сразу несколькими причинами, поэтому нужно проверять всё полностью. Первым делом нужно понять, какие письма отправляются, куда и откуда. Также необходимо знать, когда письма начали попадать в спам, и при каких обстоятельствах. Часто люди, занимающиеся email-рассылками, не могут назвать обстоятельств и времени, когда это началось, и тогда узнать причину становится сложнее. Поэтому лучше обращаться за помощью к людям с хорошим опытом в сфере email-рассылок.

    Что проверить, если письма попадают в спам

    • настройки отправителя (SPF, DKIM, DMARC и тд)
    • на каких клиентах именно письма попадают в спам
    • что за письма шлёт отправитель
    • откуда и с какими параметрами идет рассылка (имена, домен, IP-адрес)
    • репутация отправителя
    • настройка самих писем (вёрстка, темы и тд)

    Шаг 1. Проверка настроек самого отправителя

    У каждого отправителя электронной почты есть три параметра, которые должны быть настроены: SPF, DKIM и DMARC. С помощью этих настроек почтовые агенты защищают пользователей от спама. Подробнее об их настройке и назначении можно узнать в справке любого из почтовых провайдеров.

    Для проверки SPF, DKIM и DMARC существует множество сервисов. Я использую MX Toolbox или просто отправляю тесты писем на разные почты.

    Для проверки настроек мы попросили клиента отправить нам тестовые письма на разные ящики (mail.ru, yandex, gmail). Дальше открывали каждое письмо и смотрели настройки: «Служебные заголовки» (mail.ru), «Свойства письма» (Яндекс.Почта), «Показать оригинал» (Gmail).

    Gmail показал, что с настройками всё в порядке:

    В Яндекс.Почте для проверки открываем письмо, в верхнем меню нажимаем «ещё» и выбираем «свойства письма». Увидели, что всё в порядке:


    В Mail.ru делаем то же самое - открываем письмо → «ещё» → «служебные заголовки»:



    Если значение = pass, значит, всё настроили верно. Другие же значения будут зависеть от ситуации и подскажут, что именно у отправителя не настроено должным образом. У клиента с настройкой записей всё в порядке. Значит, нужно искать проблему в другом. Но из всех тестов, которые отправил клиент, показали, в спам попали только те, что отправляли на Gmail. Это хорошая подсказка.

    Шаг 2. Проверяем репутацию отправителя

    Есть такое понятие, как репутация отправителя. О ней мы уже писали статью, . Репутация отправителя - это история его поведения, по которой почтовики решают, доверять отправителю или нет. Всё, как в жизни. Репутация отправителя зависит от истории его рассылок и от реакции пользователей на его письма. Она повышается, когда пользователи взаимодействуют с письмами:

    • открывают письма;
    • переходят по ссылкам;
    • добавляют email отправителя в адресную книгу;
    • нажимают на «не спам»;
    • отвечают на письма отправителя.

    Почтовые провайдеры предоставляют сервисы для отслеживания репутации: Постмастер от Mail.ru , Постофис от Яндекс , Постмастер Gmail . В некоторых из них можно отслеживать, в какую папку в ящиках пользователей попадают ваши письма, реакцию пользователей на ваши письма, общую репутацию для определенного почтового сервиса.

    Поскольку проблема была в gmail, то решили проверить репутацию там. Но оказалось, что объёмов рассылки на gmail не хватало, чтобы в постмастере Google отобразились сведения о репутации:

    Такова особенность gmail почты - репутация отправителя отображается, если он отправляет не менее 200-500 писем в день на ящики Google. Наш клиент отправлял намного меньше, поэтому репутации не было. Ещё одна особенность - отсутствие службы поддержки для проблем с рассылками. Например, в Mail.ru и Яндексе при необходимости можно обратиться в службу поддержки, где можно получить совет, чтобы избежать спама в дальнейшем, или получить консультацию. Обратиться за поддержкой по вопросам попадания писем в спам в Яндекс можно здесь: https://yandex.ru/support/mail-new/web/spam.html#mailing-not-delivered), а в Mail.ru можно обратиться по этой ссылке: https://help.mail.ru/mail-support/abuse/spam_folder/ . У Google люди в подобных процессах не участвуют, всё определяется автоматически с помощью системы антиспама, а все рекомендации описаны в справках .

    Шаг 3. Проверяем репутацию домена и IP

    Следом проверяем общую репутацию домена и IP-адреса клиента, и не попал ли он в чёрные списки (black list, блок-лист). Мы используем для этого https://mxtoolbox.com/blacklists.aspx. Если хотите проверить самих себя, то по ссылке откроется страница, куда нужно ввести домен или IP-адрес, с которых вы отправляете рассылки:



    После проверки будет виден список блок-листов. Напротив каждого из них отобразится информация, находится ли проверяемый ресурс в каком-то из списков или нет. Зелёная галочка и «OK» означает, что запрошенный ресурс в этом чёрном списке не значится:



    Список блок-листов довольно большой. В них в основном попадают недобросовестные отправители. Но бывает, что попадают и хорошие. Обычно это происходит после резких изменений в объёмах рассылок, начала использования новых ресурсов для отправки, повышения жалоб пользователей на письма отправителя. Иногда IP или домен попадают в какой-то блок-лист по ошибке. После попадания хотя бы в один из них репутация отправителя ухудшается, потому что многие почтовые клиенты проверяют отправителя на его присутствие в блок-листах.

    Самые известные чёрные списки - это «BARRACUDA» и «Spamhaus». Если вы попали в один из них, то ваша почта на некоторые почтовые системы просто не будет доставляться. Если вы обнаружите, что оказались в одном из этих списков, срочно примите меры. У нас в базе знаний есть инструкция, .

    У нашего клиента проблем с блок-листами не оказалось. Значит нужно проверять дальше.

    Шаг 4. Проверка «серого списка»

    Переходим к следующей особенности gmail - серый список (gray list), или, как мы часто это называем, «без репутации». Такая особенность есть не только у Google, но у него она играет большую роль, чем в других почтовых системах. Дело в том, что новые IP-адреса и домены, с которых почта ещё не отправлялась или отправлялась в очень маленьких количествах, не имеют репутации, и разные почтовые системы относятся к этому не одинаково.

    Например, отправив тестовые письма с таких адресов и доменов на ящики Mail.ru и Яндекса, вы, вероятнее всего, попадёте во входящие. Но с Google не совсем так. Он определяет репутацию индивидуально для каждого пользователя, а после этого строит общую, которая всё равно имеет меньше значения, чем индивидуальная. Чтобы построить репутацию в gmail с самого начала, нужно отправлять письма своим подписчикам, даже если приходить они будут в спам.

    Тут и начинается ваша репутация - реакция пользователей. Если эти письма пользователи действительно хотели получить, то будут их читать и нажимать «не спам». Никому не известно, какой процент людей должен это сделать, чтобы ваша репутация выросла, и новые письма стали приходить во входящие. Но работает это так: нажали «не спам» → переместили сообщение во входящие → следующее письмо придёт во входящие. Нажатие «спам» работает точно так же. Так и получается, что для каждого пользователя ваша репутация будет разной.

    Нельзя наверняка знать, в этом ли причина попадания в спам писем клиента, но вполне вероятно, что так. Однако, прежде чем сделать окончательный вывод, нужно проверить и остальное.

    Шаг 5. Проверка вёрстки

    Валидная вёрстка - ещё один фактор, помогающий почтовым клиентам узнать, что ваше письмо не спам. Нежелательные рассылки делаются «по-быстрому», и мало кто в таких рассылках уделяет внимание и время качественной вёрстке. В нашей базе знаний есть , а в блоге - подробное описание, с примерами кода.

    Мы попросили клиента прислать письма в формате.html. Часть кода:



    В вёрстке оказалось много некорректного, вот несколько моментов:

    • dir="ltr" - этот параметр используется, чтобы текст отображался слева направо, его практически не используют, это лишнее.
    • font-size:14.6667px - это странный размер для шрифта, достаточно просто 14px.
    • font-size:11pt;margin:0pt - в вёрстке писем используются пиксели (px). Пункты не столь надежны для верного отображения, поэтому их не используют. А использовать размеры и в той, и в другой величине одновременно неправильно.
    • id=docs-inter... - видно, что это идентификатор, но для чего он тут, непонятно.

    Скорее всего, письмо сделали через визуальный редактор, а потом оттуда скопировали html-код. Вот и получилось много лишнего кода.Маловероятно, что человек прописал такие значения вручную.

    Кроме лишнего кода, не хватало обязательного. Например, вёрстка письма должна начинаться вот так:

    Потом уже всё остальное. В письме клиента было несколько тегов html, не было общей таблицы (в письмах используется табличная вёрстка), письмо не было адаптированы под разные устройства, что было очень заметно при просмотре с мобильного телефона.

    Видимо, письма попадают в спам из-за вёрстки. Делаем максимально просто - задаём таблицу с понятными и работающими параметрами, добавляем в неё содержание:


    Отправляем тесты на 6 ящиков gmail. Два в спаме, четыре в «промоакциях». Результат уже очень хороший, так как большая часть писем пришла во «входящие». Это вполне предсказуемо, так как иногда лишний и некорректный код воспринимается почтовыми системами как спам.

    Дальше пробовали корректировать вёрстку ещё несколько раз, но письма продолжали иногда попадать в «спам». Значит, вёрстка и впрямь требовала исправления, но одного этого было недостаточно для попадания всех писем во входящие.

    Иногда не только некорректный код, но и какие-то составляющие письма (тексты, отрывки html, тема письма, имя отправителя, адрес отправителя) могут влиять на доставку писем. Мы пробовали менять эти параметры и тестировали варианты. Но любые изменения этих значений не привели к улучшению.

    Что выяснили в ходе проверки:

    Если суммировать сказанное, то мы выяснили, что:

    • записи и настройки в порядке;
    • с репутацией отправителя, домена и IP нет проблем;
    • в чёрных списках ресурсы не значатся;
    • репутации на gmail нет - это влияет на доставляемость, надо её зарабатывать;
    • ошибки в вёрстке мешают письмам попадать во «входящие».

    Вывод довольно прост: для google-почты репутации отправителя недостаточно, чтобы письма попадали во «входящие». И тут два выхода из ситуации: зарабатывать репутацию или менять отправителя.

    Что исправили

    Помимо исправления вёрстки, надо было заработать репутацию. Но объёмов рассылок клиента не хватало, чтобы сделать это быстро, поэтому решили сменить отправителя.

    Для этого создали аккаунт в MailChimp. Для отправки писем там используются общие IP-адреса (так называемые «пулы»), с которых уже велись рассылки. Иначе говоря, c этих IP-адресов ведётся отправка разных писем с разных аккаунтов. Соответственно, репутация у них есть, и ваши рассылки не будут первыми - строить репутацию с самого начала не придётся.

    Протестировали несколько раз - результат положительный - письма во «входящих». Значит, и причина попадания писем в «спам» найдена. Заодно попробовали отправить оригинальное письмо, которое прислал клиент. Протестировали несколько раз - приходит в «спам».

    Теперь клиент отправляет письма через MailChimp, а вёрстку переделывают.

    Если у вас нет возможности сменить отправителя, придётся повышать репутацию своими силами. Для этого надо отправлять только хорошие письма, стараться делать это чаще и качественнее. Можно добавлять в письмо призыв ответить на рассылку или добавить ваш адрес в адресную книгу - эти действия улучшают репутацию. Время, за которое можно улучшить репутацию, индивидуально для каждого случая.

    Это только один из множества случаев, которые происходят у клиентов. В этот раз всё было довольно просто, а причины легко отслеживались. Если у вас случай совсем не похож на этот, то ниже есть общие рекомендации для рассылок и поддержания репутации отправителя.

    Как избежать попадания писем в спам

    1. Убедитесь, что отправляете письма, которые пользователи хотят их получать. Используйте Double Opt-in (двойное подтверждение email-адреса), чтобы избежать жалоб на ваши письма или отправки на несуществующие адреса. Следите за процентом жалоб. Если он поднимается, то нужно найти причину и принять необходимые меры.
    2. Следите за своей базой подписчиков, регулярно валидируйте её. Не шлите писем пользователям, которые не проявляют активности в рассылках в течение продолжительного времени.
    3. Если ваши письма попадают в «спам», причина может быть не одна. Часто это совокупность многих причин.
    4. Письма с новых ресурсов не всегда будут приходить во «входящие», так как без репутации по умолчанию считаются нежелательными. Зарабатывайте репутацию постепенно с помощью хороших валидных писем и рассылок, или используйте уже проверенные ресурсы для отправки. Учитывайте особенности почтовых систем.
    5. Убедитесь, что у вас всё верно настроено как у отправителя. Техническая часть рассылок не менее важна, чем их содержимое. Хорошая репутация необходима, но появляется она со временем (в зависимости от объёмов и качества отправляемых писем), и быстро её не заработать. Если вы хотите хороших и стабильных рассылок, то торопиться е стоит. Если же вы захотите ускорить процесс получения репутации, будьте осторожны - резко отправленный большой объём писем может очень плохо повлиять на ваши ресурсы изначально. Исправить это потом будет очень сложно или невозможно вовсе. Первоначальные объёмы отправки не должны быть большими, если с ваших ресурсов ещё не велись рассылки.
    6. Следите за качеством вёрстки, оно важно не только для читателей, но и для почтовых клиентов. Обращайте внимание на имя отправителя, тему сообщений, адрес отправителя и общее содержание письма. Иногда отправители, которые хотят привлечь внимание подписчиков, пренебрегают качеством текста и используют приёмы, которые используются в спаме, например, множество восклицательных знаков или заглавных букв.
    7. Проводите профилактические проверки ваших рассылок. Проверяйте свои ресурсы на наличие в чёрных списках, отправляйте себе тесты, проверяйте отображение писем на разных устройствах до отправки, следите за процентом открытий писем. При его резком снижении можно предположить, что ваши письма попадают пользователям в папку «спам», и нужно срочно принять меры.
    8. Если вы обращаетесь в службу поддержки почтового сервиса, то предоставляйте им всю необходимую информацию, чтобы они смогли помочь вам быстро и эффективно. Знайте историю своих рассылок, а также что вы шлёте, кому и сколько.
    9. Старайтесь не отправлять свои рассылки слишком редко или слишком часто. Стабильность ваших рассылок и расписание помогут вам не только с доставляемостью, но и дадут вашим пользователям понять, когда можно ждать ваших писем и в каком количестве.

    В основном случаи с попаданием писем в «спам» довольно уникальны. Разобраться в этом и улучшить ситуацию всегда можно. Если вы по каким-то причинам не сможете разобраться в этом сами, то всегда можете обратиться к нам - мы точно вам поможем:).