• Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

    ЭЦП расшифровывается как электронно-цифровая подпись. Хоть данная технология подтверждения документов была изобретена и введена в России давно, широкого распространения среди населения она не получила по сей день. Получение ЭЦП упростит оформление документов и получение различных услуг в том случае, если вы подаете заявления через интернет. Для таких людей ЭЦП станет практически незаменимой альтернативой. Также данная подпись используется при пересылке документов через интернет. Прежде чем посчитать документ подлинным, необходимо выполнить проверку ЭЦП. В данной статье вы узнаете, как осуществляется проверка ЭЦП на Госуслуги, что понадобится для этой процедуры и многое другое.

    Для чего подтверждать ЭЦП?

    Использовать электронный документ в настоящее время может абсолютно любой гражданин РФ в своих целях, которые не противоречат закону. Проверка документа с использование электронной подписи необходимо по нескольким причинам:

    • определяет достоверность документа;
    • идентифицирует личность владельца подписи;
    • вы сможете удостовериться в том, что документ не был отправлен случайно;
    • после подтверждения ЭЦП вы сможете использовать данные в случае отказа человека, подписавшего документ.

    Без специального сервиса проверка ЭЦП невозможно. У вас не получится самостоятельно расшифровать код. Стоит упомянуть, что сама электронная подпись может быть в виде картинки, цифрового ключа или вовсе не иметь визуального отображения.

    Технический процесс проверки достаточно сложен и невозможен без вычислительной машины. Оно и понятно – уровень надежности и защищенности таких документов должен быть крайне высок. В подробности технической стороны процесса расшифровки и подтверждения вдаваться не будем, а рассмотрим процедуру с пользовательской точки зрения.

    Способы подтверждения ЭЦП

    Далее мы рассмотрим самый простой и доступный способ – это проверка ЭЦП на Госуслуги. Однако, если вы по каким-либо причинам не можете воспользоваться сайтом, то используйте один из методов, приведенных ниже:

    • специальные программы. Найти подобные можно по соответствующему запросу в интернете;
    • программа Microsoft Word;
    • сторонние неофициальные сервисы в интернете.

    В том случае, если ничего не препятствует вашей работе с единым порталом Госуслуги, перейдем непосредственно к описанию процесса.

    Пошаговая инструкция

    Проверка ЭЦП на Госуслуги осуществляется довольно быстро. Стоит отметить, что для данной процедуры вам не потребуется регистрация, подтверждение учетной записи и все другие этапы, которые отнимают много времени.

    Дальнейшая пошаговая инструкция будет сопровождаться скриншотами, поэтому вы не сможете запутаться или открыть не ту страницу. Для осуществления процесса проверки вам необходимо наличие следующих элементов:

    • компьютер с доступом в интернет;
    • браузер для входа на сайт;
    • носитель ЭЦП или соответствующий файл.

    Проверка ЭЦП Госуслуги осуществляется следующим образом:

    Возможности портала по подтверждению электронной подписи

    На фото вы видите пункты, по которым возможна проверка подлинности документа с ЭЦП. Давайте разберем каждый из них отдельно:

    • подтверждение сертификата – с помощью этой возможности вы можете получить информацию о владельце подписи, сроке ее действия и органе, который выдал данный документ;
    • подтверждение электронного документа позволяет проверить подлинность файла с использованием электронной подписи;
    • подтверждение отсоединенной подписи с помощью официальных утилит портала Госуслуги.

    Проверка сертификата

    Для проведения процедуры проверки сертификата выполните следующие действия:


    После этого будет выполнена проверка ЭЦП на Госуслуги, и вы получите всю необходимую информацию.

    Проверка электронного документа с ЭП

    Чтобы проверить документ с ЭП (электронной подписью), следуйте представленному руководству:


    Проверка документа и отсоединенной подписи

    Отсоединенная ЭЦП представляет собой отдельный файл, который прилагается к основному документу. Если в предыдущих случаях подпись была наложена на сам документ, то сейчас вам придется воспользоваться одним из следующих способов: автоматическая проверка на сайте или подтверждение по значению хэш-функции. Рассмотрим оба варианта.

    Чтобы проверить автоматически, нажмите на кнопку, отмеченную на фото:
    Далее загрузите отдельно файл с документом и файл с подписью:
    Снова введите капчу в соответствующее поле и нажмите кнопку «Проверить».

    Стремительное развитие современных цифровых технологий вносит свои коррективы в привычное ведение бизнеса, оформление документации и совершение платежей.

    Одной из таких инноваций стало появление электронной цифровой подписи, которая прочно заняла свое место в системе обмена информацией и стала практически необходимой для проведения целого ряда операций.

    При создании и оформлении документов в электронном виде появляется необходимость в их заверении, в подтверждении их подлинности, установлении авторства и обеспечения безопасности обмена личными данными.

    Электронная подпись является криптографически преобразованным эквивалентом собственноручной индивидуальной подписи, которая подтверждает достоверность и законность документов в электронном виде.

    Использование подобной подписи обеспечивает целостность и , а также надежно защищает документы и данные от любой возможности подделки.

    Являясь аналогом рукописной уникальной и индивидуальной, электронная подпись обладает уникальностью и несет в себе те же функции, что и подпись на бумажном документе.

    Существует несколько видов ЭЦП (электронных цифровых подписей):

    • простая – представляет собой подпись, формируемую путем простых кодов и паролей и используемую для подтверждения документации определенными лицами;
    • усиленная:
    • неквалифицированная, для ее создания требуется специальный ключ – ряд уникальных символов в определенной последовательности. Такая электронная подпись способна определить внесение изменений в документы и идентифицировать владельца;
    • квалифицированная подпись имеет все те же свойства, но правом выдачи такой ЭЦП обладает только Федеральная служба безопасности РФ в специальных аккредитованных центрах.

    Рассматривая более детально сам процесс создания электронной подписи в ее усиленном варианте, стоит особо выделить ключи, применяемые для электронной подписи, которые и позволяют шифровать, распознавать и осуществлять проверку электронной цифровой подписи.

    Закон Российской Федерации «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ устанавливает определенные требования для установления равнозначности собственноручной и электронной подписей.

    Согласно этому Закону, электронная подпись обладает законными основаниями и юридической силой в следующих случаях:

    • при наличии сертификата ключа,
    • при условии существования подтверждения подлинности ЭЦП,
    • если она используется в соответствии с данными, указанными в сертификате ключа пользователя.

    Одним из способов проверки подлинности ЭЦП является предоставление сертификата, подтверждающего, что подпись и сертификат на момент подачи документов актуальны и не утратили свою силу.

    Сертификат ключа проверки электронной подписи может представлять собой как электронный документ, так и удостоверение в бумажном виде, которые подтверждают законное право владельца на электронную подпись и на ключ ее проверки.

    Квалифицированные сертификаты ключа проверки подлинности электронной подписи могут быть выданы лишь таким удостоверяющим центром, который обязательно имеет аккредитацию или уполномочен на это федеральным органом.

    Ключ, позволяющий проверить подлинность электронной подписи, всегда непосредственно связан с самим ключом ЭЦП. Различают два вида ключей:

    • открытый,
    • закрытый.

    Согласно мнению Рос труда является прямой и неуклонной обязанностью работодателя. Невыполнение обязательств со стороны работодателя, могут оспариваться сотрудником в суде.

    Работницам, которые ушли в декретный отпуск по случаю беременности и родов, также нужно уметь рассчитывать среднюю сумму зарплаты. О том как это сделать читайте здесь.

    Закрытым ключом электронной подписи называют неповторимую и уникальную последовательность символов, которая предназначена для заверения электронных документов и должна быть известна лишь владельцу ключа.

    Открытый же ключ напрямую соотносится с закрытым и связан с ним с помощью определенного математического соотношения. В отличие от закрытого ключа, открытый доступен всем пользователям сети и предназначается для осуществления проверки подлинности электронной подписи.

    Открытый ключ дает возможность установить авторство владельца, однако он не позволяет узнать секретный код закрытого ключа.

    Как проверить электронную подпись

    Порядок проверки усиленных квалифицированных электронных подписей четко обозначен законодательством, и на этот счет имеется ряд установленных правил.

    Так, постановление № 111 от 9 февраля 2012 года определяет требования и порядок проведения , электронными документами и подписания договоров в случае их заверения с помощью усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи.

    Свод правил содержит 16 положений и четко определяет обстоятельства и возможность оформления сертификатов на ключи таких подписей, их создание и выдачу в соответствующих федеральных учреждениях.

    Одно из требований к документу, имеющему метку электронной подписи, состоит в том, что на нем должна иметься четко обозначенная дата (метка времени) и полная информация о сроке действия ключа.

    Согласно действующему порядку, проверка подлинности электронной подписи осуществляется с помощью единого сервиса проверки с использованием средств информационной системы головного удостоверяющего центра, аккредитованными удостоверяющими центрами или с применением специально разработанных программно-технических средств.

    Удостоверяющим центром могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, которые уполномочены федеральным органом. Они должны соответствовать требованиям действующего законодательства и иметь право на создание и , предназначенных для проверки подлинности ЭЦП.

    Области использования

    Сферы и области использования цифровых подписей в электронном виде весьма обширны и их применение приобретает все более широкое распространение.

    Во внутреннем и внешнем документообороте ряда предприятий промышленной, торговой и административной сферы электронные цифровые подписи применяются для подтверждения ряда документов и заключения договоров.

    Необходимость заполнять и сдавать бухгалтерские делает электронную подпись юридически значимой и в бухгалтерском деле. Электронно-цифровая подпись актуальна для заполнения заявлений в государственные органы в режиме онлайн.

    Осуществляя торговую деятельность в сети, интернет-продавцам необходимо подтверждать свою деятельность, заключать договоры купли и продажи, которые также требуют наличия электронной цифровой подписи.

    Для проверки подписи вам потребуется исходный документ и файл подписи. Контур.Крипто может проверить подпись, созданную с использованием сертификата любого удостоверяющего центра.

    Примечание

    В сервисе Контур.Крипто можно проверить только электронную подпись, хранящуюся в отдельном файле (отсоединённая подпись).

    Примечание

    Процесс проверки подписи

    ​Результаты проверки

    Результаты проверки подписи будут отражены в протоколе, который можно сохранить или распечатать. Проверка может иметь следующий статус:

    Статус: Подпись подтверждена

    Успешная проверка электронной подписи означает:

    • Подпись соответствует исходному документу.
    • Документ не модифицирован. После создания подписи в него не вносились никакие изменения.
    • Сертификат не был отозван.

    Статус: Подпись не подтверждена

    Возможные причины, по которым электронная подпись не прошла проверку:

    • Подпись не соответствует документу. Был выбран неправильный документ либо файл подписи был создан для другого документа. Необходимо проверить соответствие файлов, которые вы выбираете с диска. При необходимости запросите у автора правильные документы.
    • Документ был модифицирован. После создания проверяемой подписи в документ были внесены изменения. Для устранения данной причины необходимо исключить возможность модификации исходного документа после создания подписи для него.
    • Сертификат был отозван.

    Статус: Подпись подтверждена, но на момент проверки срок действия сертификата истек

    Сервис Контур.Крипто не может проверить, что на момент подписания файла сертификат отправителя был действующим. Поэтому автору документа необходимо продлить сертификат или получить новый и заново выслать подписанный документ.

    Вопросы и ответы

    Можно ли в Контур.Крипто проверить подпись, поставленную в Word?

    Пока технические возможности сервиса позволяют проверить подпись, поставленную только в специальных программах, предназначенных для подписания документов и создающих подпись в отдельном файле.

    Как госзаказчик сможет проверить подпись на котировочной заявке?

    Если сертификат у автора подписи — действующий и изменений в документ он не вносил, но проверку подпись не проходит. Что делать в этом случае?

    Чтобы убедиться в юридической силе электронного документа, необходимо проверить действительность электронной подписи, которой его подписали. Рассмотрим способы, как это можно сделать самостоятельно - вне информационных систем, где есть встроенная функция проверки.

    Какую подпись можно проверить самостоятельно?

    Самостоятельная проверка подписи нужна, когда участники электронного документооборота (далее — ЭДО) взаимодействуют друг с другом вне информационных систем, например:

    • Работодатель получает трудовой договор от физического лица.
    • Контрагенты заключают сделку в электронном виде вне системы ЭДО.
    • Заказчик принимает котировочные заявки от участников тендера на почту, а не через электронную торговую площадку.
    • Банк проверяет подпись инспектора ФНС на электронной выписке из ЕГРЮЛ и т.д.

    В этих случаях получателю документа необходимо обратиться к специальным программам и сервисам, в которых есть возможность проверить . Проверить можно подписи, которые базируются на инфраструктуре закрытых и открытых ключей:

    • усиленная неквалифицированная (),
    • усиленная квалифицированная ().

    Закрытый ключ используется для создания подписи, а открытый — для проверки. Подробнее о видах подписи по федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» можно прочитать в отдельной статье .

    По своему типу усиленная электронная подпись может быть отсоединенной и присоединенной:

    • При создании присоединенной подписи формируется один файл, который содержит и саму подпись, и документ, для которого она была создана. Проверять нужно этот единый файл.
    • Отсоединенная подпись формируется в отдельном от подписываемого документа файле с расширением.sig. В этом случае нужно проверять оба документа: файл с электронной подписью и подписанный ею файл.

    Успешная проверка подписи подтверждает следующее:

    • Электронную подпись создали с помощью сертификата, действительного на момент подписания документа.
    • Электронную подпись создал владелец сертификата. То есть можно идентифицировать того, кто подписал документ, и использовать эту информацию, если подписант отказывается от подписи.
    • Электронная подпись была создана для полученного документа, а документ после подписания не меняли.

    Какие средства проверки подписи использовать, участники ЭДО выбирают по своему усмотрению.

    Проверка подписи с помощью плагинов для Word, Excel и PDF

    Word и Excel

    Платный плагин «КриптоПро Office Signature» дает возможность создавать и проверять электронную подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office Word и Excel. Для этого необходимо установить программу и средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP в соответствии с версией операционной системы.

    Для проверки подписи получателю документа нужно убедиться, что версия программы, в которой создана подпись, совместима с версией, в которой подпись буду проверять. В противном случае корректно проверить подпись не получится. Проверить совместимости версий можно с помощью .

    Чтобы проверить подпись в документе Word или Excel, нужно:

    • Нажать на значок подписи в документе.
    • Щелкнуть правой кнопкой мыши на строке подписи и выбрать пункт «Состав подписи».

    При успешной проверке в сообщении будет указана информация о владельце подписи и действительности сертификата. Если сертификат недействителен или в документ после подписания вносили изменения, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.

    PDF

    Отдельный плагин есть и для продуктов Adobe — это КриптоПро PDF. Для проверки подписи им можно пользоваться бесплатно. Кроме плагина также потребуется криптопровайдер КриптоПро CSP. Чтобы проверить подпись для документа PDF, необходимо:

    • Открыть документ, для которого была создана подпись.
    • Нажать кнопку Signatures (Подписи) в панели слева.
    • Выбрать электронную подпись, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши.
    • В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).

    Программа проверит подпись и откроет окно с результатом проверки подписи.

    Проверка подписи в отдельных сервисах

    Есть специальные программы, которые устанавливаются на компьютер и позволяют создавать и проверять электронные подписи вне систем ЭДО. Одна из них — КриптоАРМ, сервис от ООО «Цифровые технологии», разработчика средств криптографической защиты информации «КриптоПРО».

    Для проверки электронных подписей достаточно установить бесплатную версию — «КриптоАРМ Старт». В ней можно проверить документ любого формата, один документ или сразу папку. Чтобы проверить подпись, необходимо:

    • Запустить программу «КриптоАРМ» и открыть вкладку Файл.
    • Загрузить нужный документ или папку.
    • Запустить проверку (кнопка «Проверить»).

    После окончания операции откроется окно результата, в котором можно увидеть статус операции. В протоколе сервис напишет, прошла электронная подпись проверку или возникли ошибки.

    Проверка подписи на портале Госуслуг

    Сравнение программ для проверки электронной подписи

    Плагин КриптоПро

    Отдельная программа КриптоАРМ

    Госуслуги

    Веб-сервис Контур.Крипто

    Стоимость

    Для Word и Excel — платный, для PDF — бесплатный

    Бесплатно

    Бесплатно

    Бесплатно

    Форматы документов

    Word, Excel, PDF

    Максимальный вес файла

    Без ограничений

    Без ограничений

    Без ограничений

    Вид подписи

    Проверка присоединенной/ отсоединенной подписи

    Только отсоединенная

    Функции создания подписи, шифрования и расшифрования документа

    Только в платных версиях

    Только в платных версиях

    Все функции доступны бесплатно