• Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

    16.07.2018, 23:25

    Кадровые перестановки на предприятии не являются редкостью или исключительными случаями. Этот момент предусматривается ТК РФ, а значит, процесс должен соответствовать нормам законодательства. Причина перевода на другую должность – вынужденная необходимость, медицинские показания или взаимное желание сотрудника и работодателя. Подробности – в материале.

    Определение понятия

    Перевод на другую должность обязательно должен означать смену деятельности сотрудника. К примеру, если ранее человек отвечал за приемку продукции и числился в организации на должности «приемщик товара» или «работник склада», то после перевода сфера деятельности должна быть иной. Например, работник торгового зала.

    Но если изменение касается лишь названия должности с сохранением функциональных обязанностей, то такая процедура не считается переводом. Невозможно перевести работника склада на должность заведующего сектора, при этом не наделив его новыми обязанностями, оставив прежние – прием и сортировка товара.

    Основания для перевода

    Главным основанием для перевода на другую должность является желание или согласие сотрудника. Если руководитель не получит письменное подтверждение о том, что человек не против выполнять иные функциональные обязанности, то сделать это против его воли не получится.

    Исключением считается момент, когда руководитель имеет право перевести работника на другую должность на срок не более 1 месяца и при наличии определенных обстоятельств. Согласие сотрудника на перевод сроком до 30 дней не требуется (ст. 72.2 ТК РФ):

    Понятно, что основания для перевода сотрудника на другую должность без согласия должны быть вескими и соответствовать Трудовому кодексу РФ. Срок такого перевода – не более месяца. С другой стороны, при взаимном согласии сторон смена функциональных обязанностей не имеет четкого периода, поэтому подразумевает как временное, так и постоянное явление.

    Стоит отметить, что руководитель обязан перевести сотрудника на другую должность, если на это есть медицинские показания. В первую очередь ситуация касается беременных сотрудниц, которые в силу своего положения не в состоянии выполнять свои трудовые обязанности. Работодатель предоставляет женщине подходящую ей должность, либо отстраняет от работы с сохранением заработной платы.

    Оформление документов

    Любая смена должности в рамках одного предприятия сопровождается получением согласия от работника и изданием приказа. В документе указываются все необходимые моменты процедуры, дата перевода и его основания. Причины перевода на другую должность в приказе могут быть следующими:

    • медицинские показания (требуется документальное подтверждение);
    • желание сотрудника (необходимо соответствующее заявление);
    • изменения условий труда;
    • приведение штата сотрудников в особый порядок, регламентируемый ТК РФ в чрезвычайных ситуациях.

    Отметим, что причина перевода в приказе о переводе должна присутствовать в обязательном порядке вне зависимости от того, по чьей инициативе проводится процедура.

    В деятельности практически каждого предприятия возникает необходимость перевода своих сотрудников на другую должность. Согласно законодательству, при данном виде переводе сотрудника, руководство предприятия не имеет права изменить в одностороннем порядке трудовые функции без оформления заявления. Оно, кроме всего прочего, содержит важное — это обоснование необходимости причин перевода. Однако существуют ситуации, когда этого не требуется. Рассмотрим все особенности этой процедуры.

    Перевод на другую работу может потребоваться в следующих ситуациях:

    • инициатива работника;
    • инициатива руководства предприятия;
    • сокращение штата организации-работодателя;
    • медицинские показания;
    • территориальное перемещение организации.

    Смена работы (занимаемой должности) может производиться на временной или на постоянной основе. Трудящийся может переводиться как в пределах одной организации, например, при переходе из одного подразделения в другое, так и за пределы предприятия. При переходе с одного предприятия на другое требуется согласие нынешнего руководителя. Если оно не будет получено, то сотрудник вправе прекратить трудовые отношения по текущему месту работы, после чего трудоустроиться на другое предприятие. Однако это уже не будет являться переводом.

    В соответствии со ст. 72 Трудового законодательства, инициировать постоянный перевод в пределах одной организации может как работник, так и наниматель.

    Причины перевода на другую должность, помимо вышеперечисленных ситуаций, могут быть следующие:

    • Увеличение или уменьшение объемов производства;
    • Кадровые перемещения в связи с карьерным ростом сотрудников;
    • По результатам проведенных , когда персонал перемещают на нижестоящую или вышестоящую должность;
    • По результатам медицинских освидетельствований или показаний и др.

    Если инициатива исходит от работника, то ему необходимо составить заявление на перевод на другую должность. Оно также требуется, если инициатива исходит от нанимателя. В подобной ситуации от сотрудника может быть получено письменное согласие (вместо заявления). Исключением являются ситуации, когда перемещения происходят по причине медицинских показаний или в связи с сокращением численности организации, где согласие работника требуется не всегда.


    При поступлении заявления по инициативе трудящегося, руководство предприятия должно его рассмотреть и мотивировать принятое решение. При этом принимаются во внимание условия трудового договора, квалификационные навыки заявителя, мнения нынешнего и потенциального руководителей подразделений. Одним из главных моментов в вопросе удовлетворения просьбы заявителя является наличие организационного и технического оснащения, необходимого для вступления на новую должность.

    Переводы временного характера

    Различают следующие ситуации, при которых может осуществляться временный перевод:

    • По результатам соглашения между сотрудником и работодателем. Заключается длительностью не более года.
    • При временном замещении отсутствующего на рабочем месте специалиста. В тех ситуациях, когда, согласно законодательству, отсутствующему сотруднику сохраняется его работа (до момента его возвращения к своим обязанностям).
    • В результате форс-мажора , производственных аварий и других происшествий, которые угрожают жизни или здоровью населения. В подобных ситуациях сотрудника могут перевести длительностью не более 1 месяца без получения письменного согласия для выполнения работ по устранению последствий или предотвращения данных аварий.
    • В связи с изменившимся состоянием здоровья.

    Последний пункт касается ситуаций при беременности сотрудниц. Если имеется заявление беременной женщины, и предоставлено медицинское заключение, то нанимателю надлежит снизить норму выработки либо продолжительность рабочего дня, либо перевести сотрудницу на иное рабочее место, которое исключало бы неблагоприятные условия для здоровья. При этом средний заработок не сокращается.

    Порядок перевода работника на другую должность в ТК РФ

    Согласно ТК РФ, перевод на другую должность должен осуществляться в определенном порядке. Условно весь этот процесс можно разделить на два этапа. Первый является подготовительным, а второй – составление необходимой документации.

    Подготовка к переводу следующая:

    1. Составление непосредственным начальником (представления). В этом документе указывается причина перемещения работника, также необходимо внести личные данные трудящегося.
    2. Согласование с руководством предприятия. На докладной записке или представлении проставляется подпись главы предприятия.
    3. Сотруднику предоставляется уведомление о переводе на другую должность, образец которого имеет свободную форму составления.
    4. Работник пишет заявление или согласие о вступлении в новую должность. Заявление составляется на имя руководителя, в нем содержится наименование предприятия, информация о работнике, указываются обе должности, проставляется дата и подпись.

    Второй этап заключается в составлении и подписании сторонами необходимой документации. Рассмотрим, как оформить перевод сотрудника на другую должность правильно. Для этого требуется оформить следующие документы:

    • Приложение в виде дополнительного соглашения. Этот документ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами (руководством предприятия и сотрудником). Один экземпляр прикладывается к трудовому договору, второй вручается работнику. В нем прописываются сведения о новой должности (размер оклада, условия труда, структурное подразделение и т.д.).
    • Приказ о переводе на другую должность, где сотруднику необходимо проставить отметку об ознакомлении. Бланк приказа о переводе на другую должность (форма №5а, №Т-5) оформляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 и составляется в одном экземпляре (заверенная копия может быть выдана сотруднику по его требованию).
    Образец приказа о переводе на другую должность по форме №Т-5

    В том случае, если работник переведен на новую должность на постоянной основе, в его трудовую книжку и личное дело (№Т-2) в обязательном порядке должны быть внесены соответствующие записи.

    Причины для перевода на другую должность или работу могут быть совершенно разными и существенно отличаться друг от друга. Желание работника сменить место деятельности, изменения в политике организации или существенных условий труда, поощрение более высокой должностью или «спуск» по карьерной лестнице за низкие показатели труда могут стать причиной таких изменений. Важным фактором является грамотное составление документации для того, чтобы перевод работника на другую работу не стал поводом для привлечения трудовой инспекции или разрешения спора в судебном порядке.

    Перевод на другую работу или должность представляет собой постоянное или временное изменение трудовых функций сотрудника. Он может быть произведен как внутри организации, так и в иную местность и к другому руководителю.

    Данное действие влечет за собой существенное изменение условий труда, предусмотренных договором.

    В зависимости от вида и условий, перевод регулируется 4 статьями ТК РФ:

    • ст. 72.1 - общие правила;
    • ст. 72.2 - на определенный период времени;
    • ст. 73 - регулирует вынужденный перевод в связи с состоянием здоровья лица;
    • ст. 74 - производственная необходимость.

    Обратите внимание! Указанные нормы регламентируют не только перевод, но и перемещение работника, и многие путают эти понятия. Перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, не требует согласия сотрудника. То есть, под перемещением понимают смену кабинета, механизма и т.д.

    Общие правила

    Законодательно выделяют следующие виды переводов работника:

    1. Внутри предприятия (работодатель остается прежним), который в свою очередь может быть:

    • временным;
    • постоянным.

    2. Внешний – к другому работодателю.

    Перевод осуществляется при наличии письменного согласия гражданина. Исключение составляют следующие факторы:

    • любые обстоятельства, ставящие под угрозу нормальные жизненные условия населения (стихийные бедствия, катастрофы и т.д.);
    • случаи производственного простоя.

    Нет необходимости в письменном согласии работника в и тех ситуациях, когда работодатель переводит его на другое рабочее место или в другое структурное подразделение (то есть, место работы как таковое не меняется, и условия трудового договора остаются прежними).

    3. Перевод по медицинским показателям:

    • изменение условий труда или выполнение другой работы на срок до 4-х месяцев;
    • более 4-х месяцев или на постоянной основе;
    • перевод по беременности.

    В тех случаях, когда лицо при необходимости временного перевода по состоянию здоровья отказывается от него, или работодатель не может обеспечить должные условия труда, работник отстраняется с сохранением места работы. Заработная плата не начисляется. Если требуется постоянный перевод, в указанных случаях трудовой договор расторгается.

    Важно! Работник не может быть перемещен или переведен на другую работу, если по медицинским показаниям это запрещено.

    Отличия внутреннего перевода от внешнего

    Внутренний перевод может быть осуществлен представленными ниже способами:

    • изменяется трудовая функция сотрудника, которая не соответствует указанной должности в трудовом договоре;
    • перевод производится в другое структурное подразделение;
    • трудовая деятельность будет осуществляться в другой местности, при условии, что работодатель остается прежним.

    Внешний же влечет за собой:

    • смену места работы;
    • смену работодателя;
    • смену условий трудового договора.

    Для осуществления внешнего перевода необходимо разрешение не только самого сотрудника, но и нынешнего и будущего работодателей.

    Причины внутреннего перевода на другую должность

    Таковых выделяют несколько.

    1. По инициативе работника.

    На практике инициатива от работника исходит в тех случаях, когда есть медицинское заключение, требующее изменений условий труда, или у работника есть все основания полагать, что существует угроза для его жизни.

    2. По инициативе работодателя:

    • переход на более высокую должность в связи с профессиональным ростом сотрудника и его достижениям на производстве;
    • понижение в должности при невыполнении обязанностей в связи с некомпетентностью;
    • перевод в другое структурное подразделение или филиал;
    • на абсолютно новую на предприятии должность, совпадающую со сферой деятельности;
    • в связи с ухудшением здоровья сотрудника;
    • в экстренных ситуациях (согласие не требуется).

    Временный переход

    Выделяют три вида:

    • замещение другого работника, за которым сохраняется место работы;
    • работодатель не может найти специалиста на какую-либо должность, т.е. перевод осуществляется до трудоустройства нового сотрудника;
    • в экстренных случаях (до 1 месяца).

    Как правило, временный перевод не длится более 1 года. Исключение составляют ситуация из первого пункта, когда за сотрудником, временно не исполняющим свои обязанности, сохраняется место.

    Кроме экстренных ситуаций, лицо для осуществления такого перевода должен составить письменное заявление-согласие. Если работодатель предлагает перевод на должность с более низкой оплатой труда, гражданин вправе отказаться.

    Черты временного перехода на другую работу или должность:

    • работа продолжается в той же местности;
    • работодатель остается прежним.

    Служебные командировки не относятся к временному переводу. На работника не возлагаются существенно новые обязанности, он лишь выполняет какое-либо служебное поручение, что не влечет изменения условий трудового договора.

    Переводы с согласия работника

    Практически все виды перевода, за исключением экстренных случаев, осуществляются только при наличии письменного согласия гражданина либо вовсе по его инициативе.

    Для того, чтобы осуществить перевод, работник должен напрямую обратиться к работодателю, составив заявление. Как правило, у каждой организации имеется свой бланк для подобных соглашений. Если же его нет, гражданин может составить его сам.

    В шапке заявления указываются:

    • на чье имя подается соглашение (ФИО, должность руководителя организации);
    • от кого (ФИО сотрудника, должность, контактная информация).

    Если перевод осуществляется по инициативе самого работника, он должен в основной части заявления мотивировать свой перевод. Изложение должно быть лаконичным, по существу.

    Внимание! В основной части также необходимо указать факт ознакомления с новыми условиями труда.

    Важно помнить, что перевод к другому работодателю требует согласия и от него самого.

    Если перевод осуществляется внутри организации с сохранением работодателя и по его инициативе, сотруднику достаточно заполнить типовой документ согласия на перевод.

    Случаи перевода без согласия работника

    Как уже было сказано ранее, такой переход осуществляется в исключительных случаях. Перечисленные ниже ситуации носят временный характер. Перевод производится на срок до 1 месяца. Оплата производства во временно измененных условиях не должна быть ниже среднего размера оплаты прежней работы.

    1. Экстренные ситуации:

    • техногенные катастрофы и природные катаклизмы;
    • стихийны бедствия;
    • эпидемии, эпизоотии и голод;
    • производственные аварии и несчастные случаи.

    2. Иные исключительные обстоятельства:

    • простой на производстве по экономическим, организационным и т.д. причинам;
    • предотвращение уничтожения или порчи имущества.

    Отдельно рассматривается перевод по производственной необходимости (ст. 74).

    При изменении технологических или организационных условий труда, изменяются или . Не может быть изменена только трудовая функция работника.

    О происходящих изменениях работодатель должен уведомить сотрудников за 2 месяца до их наступления. Форма извещения – письменная.

    В связи с изменениями без согласия на то работника может быть осуществлен перевод только в двух случаях:

    • из одного структурного подразделения в другое;
    • в другую местность.

    Перевод в другую местность

    Он относится к виду постоянного перевода вместе с работодателем.

    Под другой местностью, в соответствии с ППВС № 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», понимают местность, находящуюся за пределами границ населенного пункта, в котором работник осуществлял свою деятельность.

    Данный вид перевода необходимо отличать перехода в другое структурное подразделение, в филиал или представительство. В соответствии со ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства не являются отдельными юр.лицами.

    Вахтовый метод также не является перемещением в другую местность, т.к. данный вид работы заранее должен быть определен трудовым договором.

    О факте перехода организации в другое место работодатель должен сообщить заранее. Точный срок законом не установлен, но с практической точки зрения применяют норму ст. 74 ТК РФ, те есть – не позднее, чем за 2 месяца. В уведомлении работодатель должен указать:

    • новый адрес организации;
    • срок, данный работникам на предоставления согласия на перевод;
    • дата открытия организации на новом месте;
    • гарантии и возмещение затрат в связи с переводом.

    Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, договор будет расторгнут.

    Составление и оформление необходимой документации

    Шаг 1. В зависимости от того, по чьей инициативе осуществляется перевод, первым документом будет являться мотивированное заявление работника или уведомление работодателя (о переводе в новую местность, изменениях условий труда и т.д).

    Шаг 2. В случае, если инициатива исходила от работодателя, гражданин подписывает согласие.

    При инициативе сотрудника, работодатель выражает свое согласие положительной резолюцией. Она указывается на самом заявлении о переводе.

    При переводе на работу к другому работодателю – его письменное согласие.

    Шаг 3. Создается дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Его составляет отдел кадров. В дополнительно соглашение вносятся новые условия труда и исключаются неактуальные.

    Шаг 4. Издание приказа о переводе лица на другую работу.

    Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку.

    Сотрудники отдела кадров вносят информацию о переводе сотрудника на другую должность с ее наименованием или на другую работу. Обязательно должен быть указан номер приказа, форма которого приведена далее.

    Заполнение формы приказа т-5 о переводе сотрудника на новую работу

    Образец формы:

    Обязательно должны быть указаны следующие сведения:

    • коды ОКУД и ОКПО;
    • наименование организации;
    • дата составления формы и дата перевода сотрудника;
    • дата окончания перевода (при временном переводе);
    • данные о переводящемся сотруднике;
    • вид перевода;
    • данные о предыдущем месте работы (должность, структурное подразделение и т.д.);
    • данные о новом месте работы;
    • сумма з/п с надбавками, если имеются;
    • данные о трудовом договоре;
    • личная подпись работника и дата ознакомления.

    Кроме основных данных, отдел кадров имеет право указать на обратной стороне формы следующие данные:

    • документы, которые гражданин должен предоставить в установленный срок;
    • имущество организации, за которое отвечает работник и которое он должен сдать.

    В зависимости от ситуации и конкретного желания работника и работодателя перевод может быть осуществлен как внутри организации, так и за ее пределы.

    Сотрудникам важно помнить, что без их желания никто не может осуществить перевод на другую должность или в другую местность. Даже исключительные случаи, которые не требуют письменного согласия, не дают работодателю право принудить кого-либо к деятельности. В случае несогласия трудовой договор расторгается.