• Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

    Законодатели определили единый способ систематизации и группирования информации о хозяйственной деятельности российских предприятий и учреждений. Так, Приказ Минфина № 94н устанавливает Единый ПС для коммерческих и некоммерческих организаций, а Приказ № 157н — для учреждений бюджетной сферы.

    Бухсчета (СЧБУ) — это особые цифровые и буквенные коды, которые используются для отражения хозяйственных операций в бухучете. То есть это кодовые обозначения, которые используются при составлении бухгалтерских проводок.

    Каждый СЧ имеет свой классификационный признак, который определяется «балансовым» методом. Это означает, что, как и бухгалтерский баланс, все СЧ разделены на актив и пассив. А некоторые СЧБУ могут отражаться и в активе, и в пассиве. Следовательно, все СЧ подразделяют на активные, пассивные и активно-пассивные счета (таблица для скачивания ниже).

    Активные счета бухгалтерского учета

    Для отражения имущественных, материальных и денежных ценностей в Плане СЧ предусмотрены специальные активные бухсчета. Простыми словами, активные счета — это счета для учета:

    • имущества компании, как материального, так и нематериального (основные средства, запасы, НМА);
    • денежных средств, как в наличной денежной форме, так и на расчетных банковских вкладах (в рублях, валюте, драгметаллах);
    • производственных затрат, незавершенного производства и полуфабрикатов;
    • финансовых вложений различного характера, причем и краткосрочные, и долгосрочные.

    Так как активные счета предназначены для учета имущества и финансов компании, то остатки по таким счетам могут быть только по дебету, то есть иметь положительное значение. Например, к активным счетам относятся Сч. 01 «Основные средства», по которому не может быть минусового сальдо, как и по Сч. 10 «Материально-производственные запасы». Операции по поступлению имущественных и денежных ценностей в учете отражаются дебетовым оборотом, а выбытие — кредитовым.

    Конечное дебетовое сальдо по активным СЧ следует отражать в активе бухгалтерского баланса, в соответствующих строках отчетной формы.

    Пассивные бухсчета

    Источники формирования активов предприятия составляют пассивную часть бухгалтерского баланса. На пассивных СЧБУ отражают:

    • капиталы экономического субъекта (уставный, резервный, добавочный);
    • обязательства, приятые компанией к исполнению;
    • некоторые виды расходов, например, амортизационные отчисления;
    • резервные фонды по сомнительным долгам.

    Данная группа бухсчетов может иметь только кредитовый остаток на конец отчетного периода, дебетовое сальдо по пассивным СЧ говорит об ошибках в ведении бухучета. Увеличение показателей по пассивным СЧ оформляют кредитовым оборотом, а уменьшение обязательств, капиталов или списание расходов — операцией по дебету.

    В бухгалтерском балансе данная группа представляет пассив. Сформированные остатки на конец отчетного года распределяются по соответствующим строкам бухбаланса, в соответствии с действующими правилами составления бухгалтерской отчетности.

    Смешанные бухсчета

    Некоторые бухсчета могут иметь остатки, как по кредиту, так и по дебету. Такие смешанные СЧ называют активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Например, бухсчета, отражающие информацию о расчетах с покупателями или поставщиками. Следовательно, при отгрузке товара покупателю в учете образуется дебиторская задолженность, а при получении предоплаты от того же покупателя в счет будущих поставок формируется кредиторская задолженность по СЧ. Расчеты с поставщиками проводятся по аналогии.

    Предприятия. Их разделяют на множество типов в зависимости от разных характеристик. По отношению к бухгалтерскому балансу существует 3 категории счетов: активный, пассивный и активно-пассивный. В статье рассмотрим правила их заполнения и основные свойства.

    Что собой представляет бухгалтерский счет?

    Независимо от предназначения счета и его типа изображается он всегда одинаково. На листе бумаги рисуется самолетик, в левой части подписывают «Дебет», в правой «Кредит». Для создания счета можно использовать двухстороннюю таблицу.

    Вести записи начинают с указания начальных остатков, данные которых находятся в бухгалтерском балансе. Суммы записываются в равенстве с обозначением Сн (сальдо начальное). Под конец месяца подсчитываются все показатели, которые были указаны в дебете и кредите счета по отдельности за период. Эти данные образуют дебетовые и кредитовые обороты (Обд, Обк). После вычислений подсчитывают конечное сальдо, формула которого для активного и пассивного счета различна.

    Активные и пассивные счета бухгалтерского учета: общее описание

    Самое первое, что узнает начинающий бухгалтер - правила заполнения баланса. На его основе приобретаются важные навыки распределения по группам средств и источникам их образования. Не составляет труда провести параллель: на активном счете учитывают то, чем владеет предприятие, а на пассивном - откуда все это возникло.

    Остатки по счетам вновь отражаются в балансе. Как правило, в пассив заносят конечное сальдо по кредиту. Показатели счетов учета средств предприятия соотносят со строками актива. Многие счета не участвуют в формировании баланса, а значения некоторых берут с отрицательным знаком.

    Характеристика активного счета

    Активный счет - это метод сбора информации о средствах предприятия по их виду и размещению. Все то, что входит в собственность организации, включая имущественные права, относится к этой группе счетов. Здесь собирается информация о товарах и готовой продукции, ОС и НМА, денежных средствах и прочих материальных благах.

    Активные бухгалтерские счета составляют, основываясь на характеристике их строения:

    • поступление средств отражают в дебете (левая часть самолетика или таблицы);
    • списание сумм производят по кредиту;
    • счет имеет начальное и конечное сальдо только по дебету.

    Таким образом, изменения в средствах предприятия всегда будут отражаться на активном счете. Для вычисления конечного остатка, необходимо от суммы начального сальдо и оборотов по дебету отнять величину оборотов по кредиту: Сн(Дт) + Об(Дт) - Об(Кт).

    Какие счета активные в Типовом плане РФ?

    План счетов, которым пользуются российские бухгалтеры, содержит 8 разделов. В каждом из них сгруппированы синтетические единицы для сбора информации. Большая часть перечня создана как раз для учета имущества предприятия в разных формах. Активными являются счета: раздела I (кроме счетов 02 и 05), II, III, V, IV (кроме счетов 40 и 42) и счет 97. Они созданы для учета МПЗ, ТМЦ, денежных средств, затрат на производственный процесс и расходов будущих периодов.

    Общие правила составления проводок

    Одно из основных положений теории бухгалтерского учета - принцип двойной записи. Это правило, согласно которому любая отражается одновременно и на одну и ту же сумму сразу на двух счетах. Во взаимосвязь вступает дебет и кредит разных счетов, что называют корреспонденцией. Кратко это записывают так: Дт 20 Кт 10 - отпущены материалы на нужды основного производства.

    Дополнительное указание суммы формирует бухгалтерскую проводку. Применение принципа двойной записи позволяет систематизировать данные и объединить их в одно целое для удобства контроля за движением средств и источников предприятия.

    Пример оформления контировок по активным счетам

    Рассмотрим пример составления проводок по активному счету. Допустим, на предприятии произошли следующие события:

    1. Выпущена из основного производства и передана на склад готовая продукция.
    2. Основные средства приняты к учету в связи с вводом в эксплуатацию.
    3. Сумма НДС, не подлежащая возмещению, учтена в расходах на приобретение имущества.
    4. Списаны общепроизводственные и
    5. На нужды вспомогательного производства отпущены материалы.
    6. Покупателю отгружены товары.
    7. Денежные средства из кассы отправлены на расчетный счет.
    8. Поступили с банковского счета деньги в кассу.
    9. В состав расходов будущих периодов включены общепроизводственные затраты.

    Попробуем составить проводки по данным операциям. Пример предполагает использование только активных счетов, т. к. иные еще не изучены. Для того чтобы правильно записать информацию, сначала нужно определиться с тем, какие счета вступают во взаимосвязь. Подробно рассмотрим запись первой операции: для учета результатов работы основного производства, а также всех расходов, необходимых для его функционирования, применяют 20-й активный счет. Это основной метод сбора информации для производственного предприятия. Готовую продукцию учитывают на 43 счете. Основное производство передает ТМЦ на склад, значит, по счету 20 сумму нужно указать в кредите. С другой стороны, количество продукции на хранении увеличивается, и счет 43 дебетуется: Дт 43 Кт 20.

    По аналогии составим остальные проводки без указания сумм операций. Вот что получится в итоге:

    1. Дт 01 Кт 08.

    2. Дт 08 Кт 19.

    3. Дт 20 Кт 25, Дт 20 Кт 26.

    4. Дт 23 Кт 10.

    5. Дт 45 Кт 41.

    6. Дт 57 Кт 50.

    7. Дт 50 Кт 51.

    8. Дт 97 Кт 25.

    Нетрудно заметить, что активный счет - это способ сбора информации об операциях, происходящих внутри предприятия без участия третьих лиц. Все, что связано с внешними событиями, обычно требует использования пассивных и активно-пассивных счетов.

    Характеристика пассивного счета

    Пассивные счета предназначены для контроля движения источников, принадлежащих субъекту бухгалтерского учета. Записи производят по правилам:

    • увеличение источников обозначается в кредите, а уменьшение - в дебете;
    • начальное и конечное сальдо образуется только кредитовое;
    • для вычисления остатков на конец месяца необходимо подсчитать сумму начального сальдо и оборотов по кредиту, а затем отнять обороты по дебету.

    В Типовом плане пассивных счетов не так уж и много, к ним относятся: счета учета капитала предприятия, резервов, амортизационных отчислений и 42, 66, 67, 70, 77, 98.

    Активные и пассивные счета бухгалтерского учета взаимодействуют между собой. Чтобы правильно составить корреспонденцию, нужно соблюдать правила записи информации на них. Рассмотрим примеры проводок с использованием пассивных счетов в таблице:

    Активно-пассивные счета

    Если активный счет - это отражение средств предприятия, а пассивный - источников, то активно-пассивный может указываться сразу в двух противоположных строках баланса. По результатам хозяйственной деятельности предприятия такие счета могут содержать и односторонние остатки. Чтобы не ошибиться с корреспонденцией, нужно правильно анализировать ситуацию: какая именно статья баланса подвергается изменению? Если суммы относятся к пассиву, то начисление и списание средств происходит подобно пассивному счету, в обратном случае как в активном. Активно-пассивные счета бухгалтерского учета это:

    • расчеты с лицами, которые могут выступать в роли дебиторов или кредиторов;
    • финансовые результаты деятельности предприятия;
    • выпуск продукции;
    • нераспределенная прибыль (убыток).

    Рассмотрим несколько проводок с активно-пассивными счетами:

    • Дт «Расчеты с поставщиками» Кт «Расчетный счет» - оплачен счет, выставленный поставщиками.
    • Дт «Расчеты с подотчетными лицами» Кт «Касса» - из кассы выдана сумма
    • Дт «Продажи» Кт «Итоговая прибыль» - отражена сумма прибыли за отчетный период.
    • Дт «Выпуск продукции» Кт «Основное производство» - зафиксирована фактическая себестоимость продукции.

    Активный счет - это основной метод учета всех средств предприятия, за исключением дебиторской задолженности. и ведение счетов на протяжении всего периода позволяют контролировать поступление и выбытие имущества, а также анализировать на основании собранных данных финансовую деятельность.

    Активные и пассивные счета бухгалтерского учета — это виды бухсчетов, определяемые исходя из их функции и предназначения. В нашем материале читатель узнает о том, какие счета называют активными, а какие — пассивными, познакомится с примером записи операций на счетах разных типов.

    Запись операций на счетах

    В бухгалтерском учете все хозяйственные операции приходуются в виде бухгалтерских проводок с применением специальных созданных счетов, каждому из которых присвоен уникальный номер.

    Однотипные операции группируются на отдельных счетах. Название счета указывает непосредственно на специфику отражаемой на нем операции.

    Все изменения, непосредственно происходящие с хозяйственными средствами и их источниками, приводят к их изменению в денежном выражении.

    Официально утвержденный в РФ перечень счетов — План счетов подходит для использования для любых отраслей.

    К примеру, бухгалтер мебельного комбината на счете 10 «Материалы» будет учитывать пиломатериалы и мебельную фурнитуру, бухгалтер юридической консультации — ручки и бумагу и т. п.

    На практике предприятия используют только счета, соответствующие специфике того вида деятельности, которым они занимаются. Применяемые предприятием счета составляют Рабочий план счетов предприятия, который в свою очередь, является составной частью Учетной политики.

    О применяемых счетах в 2016 году см. в материале .

    Счет имеет табличную форму: левая часть называется «дебет», правая — «кредит».

    Чтобы обозначить остаток на счете либо на начало, либо на конец периода, существует термин «сальдо».

    Бухгалтерские счета бывают активные и пассивные. Названы счета по сторонам бухгалтерского баланса и соответствуют их содержанию.

    Строение счетов похоже (и активный, и пассивный счет имеют стороны, названные «дебет» и «кредит»), но значение этих сторон различно — важно это запомнить.

    Активные счета

    Активные счета — те, что используются для записи информации об имуществе предприятия. Например: деньги, в т. ч. в валюте, переводы в пути, собственные акции.

    Увеличение средств на активном счете отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. На конец периода сальдо активного счета — дебетовое.

    К активным счетам относятся: 01, 03, 04, 07, 08, 09, 10, 11, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 46, 50, 51, 52, 55, 57, 58, 81, 94, 97.

    Пример

    ООО «Штрабак» приобрело ноутбук. Стоимость ноутбука 87 000 руб. без НДС. Дебет счета 01 «Основные средства» имеет начальное сальдо 0 руб. Бухгалтер отразил принятие на учет ноутбука по дебету, поскольку используемый счет активный. Конечное дебетовое сальдо — 87 000 руб.

    Пассивные счета

    Пассивные счета — те, что демонстрируют способы формирования имущества (предоставленные займы, взносы участников и пр.).

    Увеличение средств отражают по кредиту, уменьшение — по дебету. На конец отчетного периода сальдо пассивного счета — кредитовое.

    К пассивным относятся следующие счета: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 96, 98.

    Пример

    Единственным участником ООО «Штрабак» был предоставлен заем. Заем в размере 150 000 руб. поступил на расчетный счет ООО «Штрабак».

    Учет расчетов по краткосрочным займам ООО «Штрабак» ведет на счете 66. Начальное кредитовое сальдо по этому счету — 0 руб.

    Бухгалтер отразил поступление 150 000 по кредиту, т. к. счет пассивный. Оборот по кредиту — 150 000 руб.

    Менее чем через месяц 50 000 руб. были возвращены заимодавцу. Бухгалтер оформил проводку, по дебету счета 66 появилась запись — 50 000 руб. Итоговый оборот по дебету счета — 50 000 руб.

    Сальдо конечное кредитовое — 100 000 руб.

    Активно-пассивные счета

    Следующие счета: 14, 15, 16, 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 86, 90, 91, 99 — могут иметь и дебетовое и кредитовое сальдо.

    Счета этой группы называются активно-пассивными.

    Бухгалтерский баланс

    Сальдо по дебету счетов составляют левую часть баланса — актив, а сальдо по кредиту счетов составляют правую часть баланса — пассив.

    Информацию о финансовом состоянии предприятия в рублях на определенную дату можно получить посредством бухгалтерского баланса, равно как и информацию о характере и размере имущества.

    Информация в балансе сгруппирована по разделам, а разделы состоят из статей. Баланс — латинское слово и переводится как «двухчашечный». Соблюдение равенства актива и пассива — главный принцип баланса.

    Сумма всех статей актива баланса (показатели, характеризующие хозяйственные средства организации) равна сумме всех статей пассива баланса (показателей, характеризующих источники хозяйственных средств).

    Данные баланса используются для контроля за величиной хозяйственных средств, их структурой, источниками, анализа финансового состояния организации, ее платежеспособности. Основной формой бухгалтерской отчетности, которая предоставляется в контролирующие органы и заинтересованным пользователям (банкам, контрагентам), является именно бухгалтерский баланс.

    Итоги

    Применяемые в бухгалтерском учете активные и пассивные счета входят в Рабочий план счетов предприятия, утверждаемый руководителем. Данный документ относят к обязательной составляющей Учетной политики предприятия.

    Ведение бухучета в хозяйственном субъекте предполагает использование такого инструмента, как счета бухучета, используемых для группировки сведений по объектам, за которыми осуществляется наблюдение. Они бывают нескольких видов. Основанием для нумерации счетов является План счетов бухгалтерского учета на 2019 год с пояснениями и проводками. Следует различать план счетов коммерческих предприятий, а также предназначенный для кредитной и бюджетной сферы.

    В связи с важностью данных, которые предоставляет бухучет, его регулирование осуществляется на нескольких уровнях, в том числе и законодательно. Одним из регулирующих органов в данной сфере является Правительство РФ в лице Министерства финансов РФ.

    Последний план счетов бухгалтерского учета был введен в действие Приказом Минфина в 2000 году в целях реформирования действующей системы бухучета и сближения ее со стандартами международного учета.

    Данный документ предназначен для использования всеми предприятиями и организациями, за исключением субъектов бюджетной сферы и кредитных учреждений. Для последних разработаны специализированные Планы, которые отражают специфику их деятельности.

    Типы счетов

    Счета - это группировка сведений об определенных объектах бухучета, которая происходит на основании использования принципа двойной записи (то есть данные одновременно фиксируются по дебету первого счета и кредиту другого).

    Если на счете показывается имущество предприятия, то он называется активным . Это счета для отражения основных средств, материалов, денежных средств, товаров, готовой продукции, расходов и т. д.

    Для такого типа счетов характерно следующее: остаток средств показывается по дебету (актив), прирост происходит по дебету, снижение по кредиту счета, итоговый остаток считается путем сложения остатка на начало и оборота по дебету счета и вычитанием из их суммы кредитового оборота.

    Пассивные счета необходимы для фиксирования сведений по источникам создания средств предприятия. Это счета учета уставного, резервного и добавочного капитала и т. д. а также займов.

    Для этих счетов характерно следующее: остаток показывается по кредиту, прирост происходит по кредиту, а снижение по дебету счета, итоговый остаток рассчитывается путем вычитания из суммы начального остатка и кредитового оборота движения по дебету счета.

    Кроме этого также используются активно-пассивные счета, они дополнительно могут делиться на:

    • Счета, где остаток может находиться как по кредиту, так и по дебету счета сразу. Это в обычно счета отражения расчетов с поставщиками, покупателями, персоналом, бюджетом и т. д.
    • Счета, где остаток может только активным или только пассивным. В первую очередь к ним относятся счета учета финансовых результатов.

    План счетов бухгалтерского учета 2019 с пояснениями и проводками

    Раздел I. Внеоборотные активы

    Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
    Активный На счете ведется , находящихся в организации
    Пассивный Субсчета открываются по видам ОС На счете учитываются суммы , накопленные в процессе использования основных средств
    Активный Субсчета могут открываться по видам и объектам ценностей На счете производится учет информации о вложениях в материальные ценности, которые предоставляются другим во временное пользование за плату
    04 Нематериальные активы На счете учитываются вложения в нематериальные активы либо работы НИОКР
    05 Амортизация нематериальных активов Пассивный Субсчета открываются по видам НМА или расходов на НИОКР На счете учитывается накопленная амортизация за время использования НМА
    06 Не применяется
    07 Оборудование к установке Активный Субсчета открываются по видам оборудования, местам его нахождения На счете учитывается приобретенное оборудование, которое должно устанавливаться в строящихся объектах
    08/1. Приобретение земельных участков

    08/2. Приобретение объектов природопользования

    08/3. Строительство объектов ОС

    08/4. Приобретение объектов ОС

    08/5. Приобретение НМА

    08/6. Перевод молодняка животных в основное стадо

    08/7. Приобретение взрослых животных

    08/8. Выполнение НИОКР

    На счете производится накопление затрат по объектам, которые далее будут приниматься к учету как ОС либо НМА
    09 Отложенные налоговые активы Субсчета могут открываться по видам активов либо обязательств На счете производится отражение возникших отложенных налоговых активов

    Раздел II. Производственные запасы

    Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
    Активный 10/1. Сырье и материалы

    10/2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

    10/3. Топливо

    10/4. Тара и тарные материалы

    10/5. Запасные части

    10/6. Прочие материалы

    10/7. Материалы, переданные в переработку на сторону

    10/8. Строительные материалы

    10/9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности

    10/10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе

    10/11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

    На счете и его субсчетах производится учет различных видов сырья и материалов, предназначенных для производственной деятельности
    11 Животные на выращивании и откорме Субсчета могут открываться по местам содержания животных, видам, возрасту и т. д. На счете учитывается наличие и движение молодых животных, птицы и т. д.
    12, 13 Не применяются
    14 Резервы под снижение стоимости материальных ценностей Пассивный На счете учитываются резервы, созданные на случай отклонения учетной стоимости имеющегося сырья и материалов от рыночной
    15 Заготовление и приобретение материальных ценностей Активный На счете учитывается стоимость материалов и запасов, находящихся в пути
    16 Отклонение в стоимости материальных ценностей Активно-пассивный Субсчета могут открываться по группам запасов На счете учитывается разница между фактической и учетной ценами приобретения материалов и запасов
    17, 18 Не применяются
    Активный 19/1. НДС при приобретении ОС

    19/2. НДС по приобретенным НМА

    19/3. НДС по приобретенным МПЗ

    На счете учитывается информация об уплаченным поставщикам суммам налога НДС

    Раздел III. Затраты на производство

    Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
    Активный Субсчета могут открываться по видам затрат либо видам продукции На данном счете учитываются затраты на производство продукции, работ или услуг, для которых и было организовано предприятие
    21 Полуфабрикаты собственного производства Субсчета могут открываться по местам хранения либо наименованиям На счете производится учет полуфабрикатов собственного производства
    22 Не применяется
    23 Вспомогательные производства Активный Субсчета могут открываться по видам производств На счете производится учет затрат производств, которые считаются вспомогательными для основного
    24 Не применяется
    Активный Субсчета открываются по подразделениям либо статьям расхода На счете производится учет расходов для обслуживания основного и вспомогательного производств
    26 Общехозяйственные расходы Субсчета открываются по статьям расхода, месту возникновения и т. д. На счете производится учет расходов по нуждам управления, напрямую не связанных с производством
    27 Не применяется
    Активный Субсчета могут открываться по подразделениям, видам продукции, виновникам и т. д. На счете учитываются потери от выпуска брака на производстве
    29 Обслуживающие производства и хозяйства Субсчета могут открываться по видам производств, по их счетам затрат На счете учитываются затраты на производство продукции, произведенные обслуживающими производствами и хозяйствами
    30-39 Не применяются

    Раздел IV. Готовая продукция и товары

    Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
    40 Выпуск продукции (работ, услуг) Активно-пассивный Счет используется для учета сведений о выпущенной продукции, а также определения отклонения нормативной себестоимости от фактической. Счет должен закрываться каждый месяц.
    41 Товары Активный 41/1. Товары на складах

    41/2. Товары в розничной торговле

    41/3. Тара под товаром и порожняя

    41/4. Покупные изделия

    На счете производится учет ценностей, которые были приобретены в целях перепродажи
    42 Торговая наценка Пассивный На счете производится учет торговых наценок, если учет товаров для продажи осуществляется по продажным ценам
    43 Готовая продукция Активный Субсчета могут открываться по местам хранения, группам или единицам продукции На счете производится учет готовой продукции, которая была произведена на предприятии
    44 Расходы на продажу Субсчета могут открываться по статьям и видам расходов На счете производится учет расходов, которые были понесены с целью продажи товара, работ, услуг
    45 Товары отгруженные Субсчета могут открываться по местам нахождения продукции или ее видам На счете производится учет реализованных товаров, выручка от которых некоторое время не может быть признана в бухучете
    46 Выполненные этапы по незавершенным работам Субсчета могут открываться по видам работ На счете производится учет завершенных этапов работ, которые имеют самостоятельное значение
    47, 48, 49 Не применяются

    Раздел V. Денежные средства

    Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
    50 Касса Активный 50/1. Касса организации

    50/2. Операционная касса

    50/3. Денежные документы

    На счете производится учет движения наличных средств предприятия
    51 Расчетные счета Субсчета могут открываться по всем расчетным счетам На счете производится учет движения средств на банковских счетах предприятия
    52 Валютные счета Субсчета могут открываться по всем счетам в валюте На счете производится учет движения средств на банковских счетах предприятия, открытых в иностранных валютах
    53, 54 Не применяются
    55 Специальные счета в банках Активный 55/1. Аккредитивы

    55/2. Чековые книжки

    55/3. Депозитные счета

    На счете производится учет денежных обязательств в рублях и валюте, находящихся в аккредитивах, векселях и прочих денежных документах
    56 Не применяется
    57 Переводы в пути Активный На счете производится учет денежных сумм в рублях и валюте, которые отправлены, но еще не зачислены по назначению
    58 Финансовые вложения 58/1. Паи и акции

    58/2. Долговые ценные бумаги

    58/3. Предоставленные займы

    58/4. Вклады по договору простого товарищества

    На счете учитываются инвестиции компании в облигации, акции, прочие ценные бумаги и т. д.
    59 Резервы под обесценение финансовых вложений Пассивный Субсчета могут открываться по каждому резерву На счете производится учет денежных средств, отведенных под резерв на случай обесценения финансовых вложений.

    Раздел VI. Расчеты

    Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
    Активно-пассивный На счете производится учет расчетов с поставщиками и подрядчиками субъекта бизнеса
    61 Не применяется
    Активно-пассивный Субсчета могут открываться по договорам, контрагентам и т. д. На счете производится учет расчетов с покупателями и заказчиками
    63 Резервы по сомнительным долгам Пассивный На счете учитываются денежные суммы сформированных резервов по сомнительным задолженностям
    64, 65 Не применяется
    66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам Пассивный На счете учитываются сведения о краткосрочных (до 12 месяцев) кредитах и займах, полученных компанией
    67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам Субсчета могут открываться по видам кредитов и займам, организациях их выдавшим и т.д. На счете учитываются сведения о долгосрочных (больше 12 месяцев) кредитах и займах, полученных компанией
    Активно-пассивный Субсчета открываются по видам налогов и сборов На счете производится учет расчетов субъекта по налогам и сборам
    69/1. Расчеты по социальному страхованию

    69/2. Расчеты по пенсионному обеспечению

    69/3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию

    На счете учитываются расчеты по отчислениям в соцфонды
    Субсчета открываются по работникам организации На счете производится учет расчетов с работниками компании по оплате труда, выплате дохода по акциям и т. д.
    Субсчета могут открываться по подотчетным лицам На счете производится учет сумм, которые были выданы под отчет на выполнение производственных или административных расходов
    72 Не применяется
    73 Расчеты с персоналом по прочим операциям Активно-пассивный 73/1. Расчеты по предоставленным займам

    73/2. Расчеты по возмещению материального ущерба

    На счете учитываются расчеты с персоналом компании по всем видам расчетов, кроме зарплаты и подотчета
    74 Не применяется
    75 Расчеты с учредителями Активно-пассивный 75/1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал

    75/2. Расчеты по выплате доходов

    На счете учитываются расчеты между компанией и учредителями
    76/1. Расчеты по имущественному и личному страхованию

    76/2. Расчеты по претензиям

    76/3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам

    76/4. Расчеты по депонированным суммам

    На счете происходит учет расчетов с дебиторами и кредиторами, которые не могут быть отнесены к счетам с 60 по 75
    77 Отложенные налоговые обязательства Пассивный Субсчета открываются по видам активов или обязательств, по которым произошла налоговая разница Субсчет используется для учета возникших налоговых обязательств
    78 Не применяется
    79 Внутрихозяйственные расчеты Активно-пассивный 79/1. Расчеты по выделенному имуществу

    79/2. Расчеты по текущим операциям

    79/3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом

    Счет применяется для учета расчетов между филиалами, обособленными подразделениями, отделениями и т.д.

    Раздел VII. Капитал

    Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
    80 Уставный капитал Пассивный Могут открываться по каждому участнику На счете производится сбор информации по созданию и движению уставного капитала
    81 Собственные акции (доли) Активный На счете учитывается движение акций, которые были выкуплены акционерным обществом у держателей для дальнейшей продажи или аннулирования
    82 Резервный капитал Пассивный На счете отражается формирование и изменение резервного капитала
    83 Добавочный капитал Могут открываться субсчета по направлениям создания и использования На счете отражается формирование и изменение добавочного капитала
    84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) Активно-пассивный Могут открываться субсчета по направлениям использования средств На счете отражается движение средств нераспределенной прибыли либо непокрытого убытка субъекта
    85 Не применяется
    86 Целевое финансирование Активно-пассивный Могут открываться счета по назначению средств и источникам финансирования На счете производится учет средств, которые поступили для осуществления мероприятий целевого назначения
    87, 88, 89 Не применяется

    Раздел VIII. Финансовые результаты

    Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
    Активно-Пассивный 90/1. Выручка

    90/2. Себестоимость продаж

    90/3. Налог на добавленную стоимость

    90/4. Акцизы

    90/5. Прибыль/убыток от продаж

    На счете производится сбор информации по текущей деятельности для определения финансового результата. Вся информация группируется по субсчетам, после чего списывается на счет 90/9
    91 Прочие доходы и расходы 91/1. Прочие доходы

    91/2. Прочие расходы

    91/9. Сальдо прочих доходов и расходов

    На данном счете отражаются сведения об иных доходах и расходах, не относящихся к основной деятельности. В конце периода все субсчета закрываются на счет 91/9
    92, 93 Не применяются
    94 Недостачи и потери от порчи ценностей Активный На счете происходит учет различных недостач и потерь, независимо от выявления виновных лиц по ним.
    95 Не применяется
    96 Резервы предстоящих расходов Пассивный Субсчета открываются по видам резервов На счете производится учет резервных средств, которые должны быть равномерно отнесены на затраты производства или продаж
    97 Расходы будущих периодов Активный Субсчета открываются по видам расходов На счете учитываются расходы, которые произведены в данном периоде, но фактически относятся к будущим.
    98 Доходы будущих периодов Пассивный 98/1. Доходы, полученные в счет будущих периодов

    98/2. Безвозмездные поступления

    98/3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы

    98/4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей

    На счете производится учет доходов, которые субъект получил в данном периоде, но фактически они относятся к будущим периодам.
    99 Прибыли и убытки Активно-Пассивный Необходим для получения итогового финансового результата за текущий период. При оформлении годового отчета счет закрывается на счет 84.

    Забалансовые счета

    Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
    001 Арендованные основные средства Забалансовый Субсчета могут открываться по арендодателям или по объектам ОС На счете производится учет объектов ОС, которые находятся в аренде у компании
    002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение Субсчета могут открываться по видам ценностей, владельцам, местам хранения и т. д. На счете производится учет ценностей, которые приняты компанией на ответственное хранение
    003 Материалы, принятые в переработку Субсчета могут открываться по заказчикам, видам сырья, местам их расположения и т.д. На счете производится учет полученного сырья и материалов, которое подлежит переработке в готовую продукцию
    004 Товары, принятые на комиссию Субсчета могут открываться по владельцам товаров и наименованию товаров На счете производится учет товаров, которые приняты организацией по договору на комиссию
    005 Оборудование, принятое для монтажа Субсчета открываются по объектам или единицам оборудования Обычно счет используется подрядчиками, на нем учитывается оборудование заказчика, которое будет устанавливаться на объекте
    006 Бланки строгой отчетности Субсчета могут открываться по видам бланков и местам их нахождения Субсчет используется для учета движения бланков строгой отчетности - книжек квитанций, дипломов, удостоверений и т. д.
    007 Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов Субсчета открываются по каждому дебитору, чей долг был списан Счет используется для учета долгов, которые были списаны по завершению срока давности. По закону, они числятся за балансом еще в течение 5 лет.
    008 Обеспечения обязательств и платежей полученные Субсчета могут открываться по каждому полученному обеспечению Счет используется для учета обеспечений, которые получены под обязательства или товары
    009 Обеспечения обязательств и платежей выданные Субсчета могут открываться по каждому выданному обеспечению Счет используется для учета обеспечений, выданных фирмой под погашение своих обязательств
    010 Износ основных средств Субсчета могут открываться по каждому объекту Счет используется для накопления сведений об износе жилого фонда, объектов благоустройства и т. д.
    011 Основные средства, сданные в аренду Субсчета могут открываться по арендаторам или по объектам ОС Счет предназначен для учета объектов ОС, которые были отданы в аренду, если по договору они должны учитываться на балансе арендатора

    Бухгалтерский учет – точная наука, не прощающая математических и тематических ошибок. Бухгалтеру необходимо знать назначение каждого счета, чтобы правильно его потом использовать, что значительно сэкономит время и силы при расчетах.

    Весь бухгалтерский баланс построен на основе разделения средств по двум направлениям:

    • по размещению, по составу (актив баланса);
    • по источникам их создания и назначению (пассив баланса).

    Баланс оформляется в виде таблицы, разделенной вертикальной линией на две подтаблицы. Сумма всех активов должна равняться сумме всех пассивов. Все просто.

    Кроме активных и пассивных счетов существуют еще активно-пассивные, требующие особого внимания.

    Знакомство с термином

    Активно-пассивными называются счета, отражающие как имущество фирмы во всех его проявлениях, так и источники его создания. С их помощью фирма фиксирует в цифрах соотношение своих прибылей и убытков.

    Их используют, работая с расчетными накладными всех видов. Еще они способны высвечивать расчеты с контрагентами.

    Вот фактический пример такого активно-пассивного счета: 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Сотруднику выдается определенная сумма на расходы (приобретение средств первой необходимости, срочные услуги, командировочные) под письменный отчет.
    Для отчета об использованных средствах перед руководством данный сотрудник потом предоставляет чеки, квитанции, билеты. Это удобная процедура, ее часто используют многие компании.

    Классификация активно-пассивного счёта

    Существует всего два вида активно-пассивных счетов:

    • с двусторонним сальдо (одновременно дебетовое и кредитовое),
    • с односторонним сальдо (или дебетовое, или кредитовое).

    Двустороннее развернутое сальдо

    Возьмем для примера синтетический счет. Расчет прост: надо сложить все дебетовые сальдо и все кредитовые по всем счетам вместе.

    Одностороннее сальдо

    Возьмем конкретный счет этого сальдо, например, 99 «Прибыли и убытки».

    1. Прибыль предприятия равна разнице суммы доходов и суммы расходов. В этом случае сальдо счета будет кредитовое, т.е. этот оборот превышает дебетовый.
    2. В обратном случае, когда предприятие терпит убытки – сальдо считается дебетовым, превышающим кредитовый оборот.

    Основные применяемые счета

    • 60 «Расчеты с поставщиками»,
    • 62 «Расчеты с покупателями»,
    • 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»,
    • 90 «Продажи»,
    • 91 «Прочие доходы и расходы»,
    • 99 «Прибыли и убытки».

    Правила ведения счетов

    Отчетность на балансовых счетах не может подаваться хаотично, существует определенный порядок действий.

    Активно – пассивные счета могут быть разнородными, в этом их особенность.

    На активно-пассивном счете остаток может выражаться как по кредиту, так и по дебету, это зависит от конкретного случая.

    Сальдо на синтетических активно-пассивных счетах можно определить лишь по итогу учета на субсчетах и на аналитических счетах. На последнем, аналитическом, активно-пассивном счете не может быть развернуто сальдо, но оно может менять свой вид: за один период оно может выступать как дебетовое, а за другой – будет кредитовым. При полном же погашении обязательств, счет может быть уже благополучно закрыт.

    Порядок расчетов может быть скорректирован Инструкцией по применению Плана счетов бухучета.

    ПРИМЕР. В дебете 84 счета «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток». обнаружены непокрытые убытки. Тогда прибыль будет видна по кредиту этого счета.

    На некоторых синтетических активно – пассивных счетах сальдо может иметь вид развернутого, тогда остаток будет фигурировать по обе стороны Плана счетов.

    Если у определенной организации вдруг возникли кредиторские обязательства – они будут отражены в кредите соответствующего счета, открытого для учета, а погасить их можно по дебету этого счета.

    При наличии дебиторских обязательств (отражение в дебете) вся процедура погашения обязательств проводится по кредиту этого счета.

    На активно – пассивных счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» доходы всегда вписаны по кредиту, а расходы проходят только по дебету. А уже в конце отчетного периода эти синтетические счета полностью закроются. Это значит, что на этих счетах (тоже активно-пассивных) начального сальдо нет и быть не может, возможно лишь сальдо по их субсчетам.

    Что такое синтетический учет

    Синтетический учет — это учет собранных сведений по видам имущества, хозоперациях, по обязательствах, учитывая их экономические значения. Он ведется на синтетических счетах в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.

    Наименования и нумерация счетов собраны в Плане счетов. Такие счета могут быть как первого порядка, так и второго – субсчета.

    Остатки в виде сальдо группируются в форме № 1 бухотчетности.

    Синтетические счета служат для отображения сведений о крупных объектах бухучета и только в денежном выражении. Учет возможно вести только в национальной валюте.

    Что такое аналитический учет

    Аналитический учет ведется в материальном, лицевом или других счетах бухучета, группирующих подробные данные об имуществе, хозоперациях и обязательствах каждого синтетического счета.

    Аналитический счет открывается уже в ходе составления синтетического, под каждый его элемент. Он несет детальную и полную финансовую информацию о ценностях фирмы и проделанных действиях внутри каждого синтетического счета.

    Разработка таких счетов осуществляется каждой фирмой индивидуально. Так рождается учетная политика данной фирмы.

    Этот счет обязан обеспечить получение всей доступной финансовой характеристики, относительно заключенных договоров с заемщиком или контрагентом, организовать резервы и ссуды.

    Аналитический учет может вестись либо в иностранной валюте, либо в иностранной и национальной одновременно.

    Особенности активного и пассивного счетов

    Оба этих счета и есть основа всей системы счетов бухучета. Но внешне они различны. Активные счета — это объекты, в которые фирма вложила собственные средства.

    1. Активные счета (учет ценностей предприятия во всех видах) в дебетовой части делают запись по возрастанию актива и фиксируют имеющийся на данный момент остаток. Если данная операция привела к уменьшению актива – ее относят к кредитной учетности.
    2. Как отличить: Начальное сальдо и конечное – всегда дебетовое (или больше, или равно «0»).

      По этой формуле высчитывается конечное сальдо для активного счета:

      Ск = Сн + ДОб – Коб Ск

    • Ск – сальдо начальное;
    • ДОб – оборот по дебету;
    • КОб – оборот по кредиту.

    Счета: № 01 «Основные средства»; № 10 «Материалы»; № 41 «Товары».

  • Пассивные счета показывают все движения предприятия, которые можно отнести к источникам возникновения средств. Это учет обязательств данной фирмы (колонка баланса «Пассив»).
  • Как отличить: Начальное сальдо, как и конечное – всегда кредитовое (или больше, или равно «0»).

    Расчет конечного сальдо для пассивного счета:

    Ск = Сн + ОбК – ОбД

    • Сн – сальдо начальное;
    • ДОб – оборот по дебету;
    • КОб – оборот по кредиту.

    Счета: № 83 «Добавочный капитал»; № 80 «Уставной капитал».

    Как сформирован баланс

    Сальдо по активно-пассивным счетам в балансе представлено в развернутом виде:

    • По дебету – актив,
    • По кредиту – пассив.

    В графе дебета, как и в графе кредита, выделяют три основных пункта:

    • сальдо начальное,
    • оборот средств,
    • сальдо конечное.

    Определение конечного сальдо на активно-пассивном счете

    Чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, необходимо сложить все суммы по дебету (и начальное сальдо тоже) и определить конечную сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете всегда будет находиться по ту сторону, где сумма будет больше, но будет равняться разности сумм по кредиту и дебету.

    ВАЖНО!

    1. Если по истечении заранее оговоренного отрезка времени фирме должны вернуть деньги - это дебиторская задолженность.
    2. При использовании займа - кредиторская.